В Кенесаринском сельском округе прошла еще одна встреча в рамках акции «День архива в сельском округе». Встреча прошла с участием представителей сел Кенесары, Баянбай, Брусиловка. В ходе акции проведены два обучающих семинара: для руководителей организаций, предприятий, а также ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по вопросам делопроизводства и семинар по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок». Проведен ряд встреч по проблеме пополнения Национального архивного фонда и организован прием граждан по вопросам оказания государственной услуги.
В ходе встречи озвучена проблема по сельскому округу по документам сверх установленного срока хранения . Передаче подлежит по КГУ «Аппарат акима Кенесаринского сельского округа» 202 дела сверх установленного срока хранения. Речь идет о документах начиная с 2003 годов; это документы об основной деятельности, решения, распоряжения, планы, отчеты, похозяйственные книги и т.д. В целях устранения вышеуказанного, оказания методической и практической помощи прведен обучающий семинар для руководителей организаций, предприятий и ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по теме « О формировании и сохранности документов Национального архивного фонда РК». Также для ответственных за ведение делопроизводства и специалистов ведомственных архивов аппарата акима сельского округа проведено практическое занятие.
Специалистами архива для специалистов акимата сельского округа и приглашенных граждан проведен семинар по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок», а также индивидуальные приемы — консультации по госуслуге. В ходе консультаций жители сельского округа получили ответы на ряд вопросов, таких, как сроки оказания государственной услуги, каким образом услуга осуществляется, какие документы необходимы для получения архивной справки через Государственную корпорацию, как можно получить архивную справку через веб-портал www.egov.kz другие.
Консультируемым были розданы памятки «Портал электронного правительства позволит Вам экономить время», «Как получить архивную справку» на государственном и русском языках.
