Следующая встреча в рамках акции «День архива в сельском округе» прошла в Катаркольском сельском округе с участием оздоровительных центров Катаркольской курортной зоны и представителей сел Катарколь, Вишневое, Ключевое. В ходе акции проведены два обучающих семинара: для руководителей организаций, предприятий, а также ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по вопросам делопроизводства и семинар по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок». Проведен ряд встреч по проблеме пополнения Национального архивного фонда и организован прием граждан по вопросам оказания государственной услуги.
В ходе встречи озвучена проблема по сельскому округу по документам сверх установленного срока хранения . Передаче подлежит 141 дело КГУ «Аппарат акима Катаркольского сельского округа», 776 дел сельскохозяйственного колледжа и др. Речь идет о документах постоянного хранения с 1985года, это такие документы, как решения, распоряжения, планы, отчеты, похозяйственные книги, документы по основной деятельности и т.п.
Заведующая архивохранилищем Оксана Иванова провела обучающий семинар для руководителей организаций, предприятий и ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по теме « О формировании и сохранности документов Национального архивного фонда РК». Для ответственных за ведение делопроизводства и специалистов ведомственных архивов аппарата акима сельского округа и сельскохозяйственного колледжа проведено практическое занятие.
Архивистом Гульмирой Дюсембаевой для приглашенных граждан проведен семинар по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок».
В ходе акции архивистами Бибигуль Адамбаевой и Гульмирой Дюсембаевой проведены групповые и индивидуальные консультаций по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок». В ходе консультаций жители сельского округа получили ответы на ряд вопросов, таких, как сроки оказания государственной услуги, каким образом услуга осуществляется, какие документы необходимы для получения архивной справки через Государственную корпорацию, как можно получить архивную справку через веб-портал www.egov.kz другие.
Консультируемым были розданы памятки «Портал электронного правительства позволит Вам экономить время», «Как получить архивную справку» на государственном и русском языках.
Также директор госархива Шолпан Бостамбаева провела ряд встреч по вопросу пополнения Национального архивного фонда путем передачи на государственное хранение фото и других документов личного происхождения согласно Закона РК «О национальном архивном фонде и архивах».
