Первая встреча в рамках акции «День архива в сельском округе» прошла в Златопольском сельском округе с участием представителей сел Златополье, Обалы, Савинка. В ходе акции проведен обучающий семинар для руководителей организаций, предприятий, а также ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по вопросам делопроизводства, встречи по проблеме пополнения Национального архивного фонда и организован прием граждан по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок».
Директор КГУ «Государственный архив Бурабайского района» Шолпан Бостамбаева открыла семинар, кратко ознакомив участников встречи с видами запросов по государственной услуге «Выдача архивных справок». За 7 месяцев текущего года архивом принято и исполнено 1411 запросов, из них 498 через Центр обслуживания населения, 540 посредством портала электронного правительства, 271 через почту из таких стран, как Россия, Беларусь, Украина, Германия, Кыргызстан и 102 запроса по Республике Казахстан.
Архивист Виталий Клюкин ознакомил с ситуацией по документам организации и учреждений Златопольского сельского округа. Отмечено, что по сельскому округу сверх установленного срока хранения подлежат передаче 180 дел постоянного хранения для пополнения Национального архивного фонда. Речь идет о документах с 2000 года, это такие документы, как решения, распоряжения, планы, отчеты, похозяйственные книги, документы по основной деятельности и т.п.
Заведующая архивохранилищем Оксана Иванова провела обучающий семинар для руководителей организаций, предприятий и ответственных за ведение делопроизводства и ведомственных архивов по теме « О формировании и сохранности документов Национального архивного фонда РК».
В ходе акции архивистами Алией Джакановой и Виталием Клюкиным проведены групповые и индивидуальные консультаций по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок». В ходе консультаций жители сельского округа получили ответы на ряд вопросов, таких, как сроки оказания государственной услуги, каким образом услуга осуществляется, какие документы необходимы для получения архивной справки через Государственную корпорацию, как можно получить архивную справку через веб-портал www.egov.kz другие.
