Алғашқы рет Щучьелiк аудандық архив1937 жылы 2 маусымда құрылды, аудандық архив меңгерушiсi Мусин Мухамедсадық өздiгiнен үйренген, 1934 жылы Алма-Ата қаласындағы техникалық архив жұмысшылар курсын бiтiрген. Екiншi рет архив 1957 жылдың 01 қаңтарда құрылды, аудандық архив 1963жылы 26 маусымда үшiншi рет қайта құрылып, содан соң ақырғы рет аудандық архив 1994 жылы 01 қазанда әкiмшiлiктiң басшыларының бiрлескен қаулысымен және ауданмен құрылды.
Мұрағат Қазақстанның Мемлекет Тәуелсiздiгiнiң қалыптастыру кезiнде құрыла бастады. Басынан бастап, материалдық және қаржылық қиындықтарды бастан кештi. Жабдықтар мен өндiрiстiк саладағы көлемдi сатып алу бойынша барлық керек жарақтар көмек көрсеткен ұйымдар ұжымдық және жеке демеушiлiк еттi (локомотивтi депо, нан зауыты, шыны зауыты, вагондық депо, курортторг, «Икар» кооператив) осы аталған ұйымдардың күшiмен жүзеге асырылды. Бiрiншi сөре MП «MИК» жасалды.Облыстық архивтер және құжаттама басқармасынан 8 бiрлiк штаттық кесте өтiнiм сұрадық, жыл соңында 4 бiрлiк қызметкер (директор, есепшi, екi архившi) бердi. Машина басу бойынша жұмыс және мекеменi тазалау жалпы қоғамдық бастамада өз ерiктi негiзде жасалды.1997 жылдан бастап алғашқы рет архив сақтауға арналған құжаттарды қоймаларының жөндеу жұмыстары аяқталғаннан кейiн ала бастады.
01.01.1997 жағдай бойынша мемлекеттiк архивiнде 105 қор оның iшiнде 10201 iс, оның iшiнде тұрақты сақтауы бойынша 5901, жеке құрам бойынша — 4600 құжаттар болды. Әлеуметтiк-құқықтық бойынша сұрау 156 орындалды.
Көкшетау облысы таратылуына байланысты, 1997 жылы 03 мамырда мемлекеттiк архив Солтүстiк Қазақстан облысының архивтiк мекемелерiне ендi, ал 1999 жылы 08 сәуiрден бастап Ақмола облысының орталығы Көкшетау қаласына ауысуына байланысты Ақмола облысына теңдестiрiлдi. 1999 жылы 09 қыркүйектен бастап Щучинск ауданының мемлекеттiк архивi мемлекеттiк мекемесi болып аталды.
2003 жылы Қазынашылық ғимаратында ауысуына байланысты (бұрын қолжетiмдi 162,0 шаршы метр 220,3 шаршы метр) есептi кезеңiнде жұмыс жүктемесi 100%-дан астам құрады. Өз режимiнде қорғауға байланысы қашықтан орталықтандырылған өрт дабылы орнатылды. Өндiрiлетiн жанбайтын стеллаждар, ағаш құрылымдары өңделген.
1.01.2016 жылы архив қоры-292, 52381 сақтау бiрлiгi, оның iшiнде 31418 бақару құжаттары, 20770 бiрлiк жеке құрам бойынша, 193 бiрлiк фотоқұжаттарды қамтыды.
Архив қорында 1890 жылғы датасымен датталған церковтық метрикалық кiтаптары сақталуда, 1928 жылдан бастап аудандық атқарушы комитетiнiң шешiмдер, 1940 жылдан бастап қалалық атқарушы комитетiнiң, 1937 жылдан бастап мемлекеттiк нотариаттық құжаттары сақталуда. Негiзгi қорлар совхоздар ұйымдар, қалалық және аудандық кәсiпорындар құрайды. Әсiресе Ұлы Отан соғысының, Социалистiк Еңбек Ерi, бiздiң ауданының құрметтi адамдардың, ардагерлерi бар фотоқұжаттары Үлкен қызығушылықты артырады.
Он жыл бойы өз жұмысына ғашық адам, өте жауапты, атқарушы — архивтiң құрылған сәтiнен бастап, архивтi басқарған Бондарь Тамара Александровна. Ол өз командасымен қала бойынша, үстелдер, орындықтарды, сөрелердi жинаған емес. Келiп түскен актiлерсiз тiзiмдемесiз әкелiнген қаптардағы құжаттардан қорлар жасады. 7 жылдан кейiн архивтiң ұлғаюы Қазынашылық ғимаратында болды. Тағы да стеллаждар, қорлар жөндеу жұмыстары.
2005 жылдың наурыз айынан 2017 жылдың мамыр айына дейiн директор болып Шакиев Мейрам Әшкенұлы жұмыс iстедi.. Штата 5 адам болды. 1 ескi компьютер және жазу машинкасы болды, жихаздан үстелдер мен орындықтар ескi болды. Бюджетте хат-хабарларды жiберу үшiн, маркалар конверттер сатып алуға ақша болмады. Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының қолдауымен және арнайы шоты арқылы 2006 жылы жаңа жиһаз сатып алынды.
Мемлекеттiк архив басқару ведомстволық жеке құрам жөнiнде құжаттармен жұмыс жүргiзедi. Есепте 52 ұйымдық көзi және, сатып алу көздерiн және 4 әлеуеттi жинақтау көзi Ұлттық архивқорынан тiркелдi. Бұдан басқа ұйымдар да бар жеке құрам бойынша сақталған құжаттары бар. Бұл ЖШС-терi, орта мектептер мен балабақшалар.Барлық ұйымдар, архив мамандар арасында тiркелген, барлық сұрақтармен бағыттайды, олардың әрбiрiне 8-10 мекемеден бөлiнген.
2013 жылдың қорытындылары бойынша Бурабай ауданының мемлекеттiк архивi ҚР шағын кәсiпорындары арасында үздiк болып танылды және Ұлттық сертификат пен «Лидер отрасли 2013» алтын жабылған естелiк медалiмен марапатталған, ал директорға «Руководитель года 2013» номинациясында Ұлттық сертификат берiлдi.
Қазiргi уақытта мемлекеттiк архивке Шолпан Әшiмқызы Бостамбаева жетекшiлiк етедi. 2017 жылдың аяғынан мекеме Саяхат көшесi (бұрынғы Вокзальная) 16 мекен-жайында орналасқан. 10 адам жұмыс iстейдi. Барлығында жаңа буын дербес компьютерлермен қамтамассыздандырылған. Өз жұмысымызда заманауи ақпараттық технологияларды пайдаланамыз. Архив қоймаларының меңгерушiсi Иванова О.В. сараптау комиссиялар отырыстарын, мектеп, педагогикалық колледж оқушыларымен экскурсиялар мен сабақтарды өткiзедi. 2013 жылдың қорытындылары бойынша Ақмола облысы архивтер мен құжттамалар басқармасының құрметтi грамотасымен марапатталған.
«Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметi бойынша барлық есептi жоғарғы санатты архивист Адамбаева Б.Е. жүргiзедi. Ол ХҚО қызметкерлерiмен сұрақтарды келiседi, семинарларды өткiзедi. Жоғарғы санатты архивист Нуртазина Д.Б., өзiнiң негiзгi жұмысынан басқа, кәсiподақ ұйымын басқарады, архивистер Клюкин В.Д., Хамидуллина С.Б., Джаканова А.К. архивтiк қызметтiң барлық бағыттары бойынша өз күшiн сынайды, алайда тұрақты, сапалы жұмыс көрсетедi.
Бурабай мемлекеттiк архивi архив саласын дамыту және халықты ақпараттандыру мақсатында 2017 жылы «Ауылдық округтегi архив күнi» акциясын өткiздi және тұрақты негiзде өткiзiледi. Ауылдық округтерге бару кестесiн аудан әкiмiнiң орынбасары бекiтедi және ауылдық округ әкiмдерiнiң назарына жеткiзiледi, әкiмдер ұйымдастырушылық мәселелер бойынша шешiмдердi қамтамасыз етедi: iс-шараның орналасқан жерi, ведомстволық архивтерге жауапты басшылар мен лауазымды тұлғалар, округтiк елдi мекендердiң өкiлдерi, еңбек ардагерлерi және өзiн-өзi жұмыспен қамтыған адамдар. Аталмыш акциялар 2017 жылы Златополье, Қатаркөл және Кенесары ауылдық округтерiнде өткiзiлдi. 2018 жылдың 1 тоқсанында Наурызбай және Зеленобор селолық округтерiнде, Бурабай кентi мен Атамекен ауылдық округтерiнде өткiзiлдi. «Ауылдық округтегi архив күнi» акциясы барысында бiрқатар iс-шаралар өткiзiлдi: жұртшылыққа мемлекеттiк қызмет көрсету мәселесiн түсiндiру мақсатында «Архивтiк анықтамалардыберу» мемлекеттiк бағдарламасы мен «Архивтiк кеңес беруi» акциясы өткiзiледi, PEP және ХҚКО арқылы мемлекеттiк қызмет бойынша семинарлар өткiзiледi. Архивтiк құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеудi ұйымдастыруға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету мақсатында ведомстволық архив үшiн жауапты тұлғалар мен басшылар үшiн есеп жүргiзу бойынша семинарлар өткiзiледi; жеке туындылар қорын құру мақсатында еңбек ардагерлерi мен ата-бабалары облыстың әлеуметтiк-экономикалық дамуына елеулi үлес қосқан азаматтармен, құжаттарды және жеке тұлғаның фото құжаттарын жинаумен айналысады; аймақтың тарихына арналған қор құру мақсатында еңбек ардагерлерiмен аудан дамуының тарихы туралы құжаттарды және фоторепортаждарды жинау бойынша жұмыстар жүргiзiлуде; сондай-ақ, архив саласына қызығушылық танытқан барлық мәселелер бойынша директор азаматтарды жеке қабылдауды жүргiзедi.
Архивтiк құжаттарда көрмелер, сабақтар, лекциялар және аудандық газеттерде мақалаларды жариялау жүргiзiледi. 2017 жылы ұйымдастырылған көрмелер: Халықаралық архив күнiне «Өткен туралы — болашаққа және болашаққа», облыстық «Луч» газетiнiң 80 жылдығына орай, орман және Агро-Мелиорация Қазақ ғылыми-зерттеу институтының 60 жылдығына арналған көрме, «Бурабай ауданының құрметтi азаматтары», Тұңғыш Президент күнiне арналған көрме, «Президентiң Бурабай ауданы сапарлары» фотокөрмесi, Тәуелсiздiк күнiне арналған Президенттiң дәйексөздерi мен буклеттерiнiң көрмесi және т.б. Педагогикалық және экологмялық колледждерiнде Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын еске алу күнiне арналған «Қазақстан менiң екiншi үйiм» атты сабақ өттi. «Архив- балаларға» және «Архив-студенттерге» акциялар барысында колледж оқушылары мен мектеп оқушылары үшiн архивтiк қоймаларға экскурсиялар ұйымдастырамыз.Колледждерде түрлi тақырып бойынша сабақтар, дөңгелек үстел отырыстары өткiзiледi.
Архив мамандары қаламынан тұрақты түрде аудандық газеттерде бiздiң облыстың еңбек сiңiрген адамдарына арналған тарихи материалдар жинағы шығарылады, кейiпкерлер-тыңдармандар туралы, сондай-ақ ведомстволық жұмыстарды жүргiзу ережелерiн түсiндiру бойынша материалдар және адамдардың тағдыры тәуелдi болатын құжаттардың сақталуын ұйымдастыру басталды. 2017 жылы облыстық «Акмолинская правда» газетiнде және аудандық «Бурабай», «Луч» және «Стабильная» газеттерiнде жарияланған архивтiк құжаттар бойынша 14 мақала; биылғы жылдың бiрiншi тоқсанында — Кеңес Одағының Батыры Меньщиков және Социалистiк Еңбек Ерi Қожатаев Д.Д. туралы материалдар жарияланды.
Мемлекеттiк архивтен лайықты демалысқа шыққан архивтер ардагерлерiмен белгiлi бiр жұмыс жүргiзiлуде: егде жастағы адамдарды әлеуметтiк қорғау айына арналған кездесулер, Ақмола облысының мұрағат қызметiнiң 95 жылдығына арналған дөңгелек үстел, Жеңiс күнiне гүл шоқтарын қою, көрмелер мен студенттермен кездесулерге қатысу iс-шаралары ұйымдастырылуда. «Бурабай ауданының құрметтi азаматы» атағы ардагер архивист, бұрынғы директоры М.А.Шакиевке берiлдi.
Архившiлердiң еңбегi облыстық және аудандық басшылықтың алғыс хаттарымен белгiлендi. 2017 жылы облыс әкiмiнiң Құрмет грамотасымен архив қоймасының меңгерушiсi О.В.Иванова, Ақмола облысы әкiмiнi орынбасарының алғыс хатымен және Бурабай ауданы әкiмiнiң алғыс хатымен бас есепшi Л.В. Анохина, Бурабай ауданы әкiмiнiң грамотасымен архив қоймасының меңгерушiсi О.В.Иванова және жоғарғы санаттағы архившi Б.Е.Адамбаева марапатталды. 2018 жылы архившiлер Д.Б.Нұртазина және Л.М. Логаненко Бурабай ауданы әкiмiнiң грамотасымен марапатталды.
Бiз «Архивтiк анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметтi сапалы қамтамасыз ету және Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын пайдалану iсiнде шығармашылық көзқараспен күнделiктi жұмысымызды жалғастырамыз.
Бурабай ауданының архив қызметінің ардагерлері
БОНДАРЬ ТАМАРА АЛЕКСАНДРОВНА
ШАКИЕВ МЕЙРАМ АШКЕНОВИЧ
КОБА НИКОЛАЙ НИКОЛАЕВИЧ
САЛЬНЕВА ЛЮДМИЛА ГРИГОРЬЕВНА
