Щучинский районный архив впервые создан 2 июня 1937 года, заведующим районным архивом был Мусин Мухамедсадык, самоучка, окончил курсы архивотехнических работников в г.Алма-Ата в 1934 году. Второй раз создается архив 1 января 1957 года, в третий раз районный архив реорганизуется 26 июня 1963 года и последний раз районный архив создан 1 октября 1994 года совместным постановлением глав администрации города и района.
Архив начал создаваться во время становления Независимого Казахстана. С самого начала испытывает материальные и финансовые затруднения. Вся работа по приобретению и оборудованию производственной площади выполнялась за счет сил коллектива и спонсорской помощи отдельных организаций (локомотивное депо, хлебозавод, стекольный завод, вагонное депо, курортторг, кооператив «Икар»). Первый стеллаж был изготовлен МП «МИК».
Областным Управлением архивов и документаций было доведено штатное расписание в 8 единиц, на конец года штат объединенного архива укомплектован 4 единицами (директор, бухгалтер, два архивиста). Работа по машинописи и уборка помещения выполнялась на общественных началах собственными силами.
Впервые архив приступил к приему документов с 1997 года, после завершения объема строительных работ по реконструкции помещений, отведенных под хранилища, по ремонту служебных помещений. По состоянию на 01.01.1997 года в госархиве числилось 105 фондов, в составе которых насчитывалось 10201 дело, в том числе постоянного хранения — 5901, по личному составу — 4300. Исполнено 156 запросов социально-правового характера.
С упразднением Кокшетауской области, 3 мая 1997 года госархив вошел в систему архивных учреждений Северо-Казахстанской области, а с 8 апреля 1999 года в связи с переносом центра Акмолинской области в город Кокшетау — Акмолинской. 9 сентября 1999 года он стал именоваться как государственное учреждение Государственный архив Щучинского района. За последние годы архив трижды менял название, а с 20 ноября 2009 года Государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления архивов и документации Акмолинской области.
В 2003 году в связи с переходом в здание Казначейства (220,3 кв.м. к имеющимся ранее 162,0 кв.м.) загруженность на отчетный период составляет более 100%. Установлена и работает в нужном режиме охранно-пожарная сигнализация с подключением на пульт централизованной охраны. Произведена огнезащитная обработка стеллажей, деревянных конструкций. На 01.01.2016 года архив насчитывает 292 фонда, 52381 единицу хранения, в том числе 31418 управленческой документации, 20770 единиц хранения по личному составу, 193 единиц фотодокументов. В фондах архива хранятся церковные метрические книги, датированные 1890 годом, документы колхозов 30-х годов прошлого столетия, решения райисполкома с 1928 года, горисполкома с 1940 года, гос. нотариальные документы с 1937 года. Основные фонды составляют совхозы, организации и предприятия города и района. Большой интерес представляют фотодокументы, особенно ветеранов Великой отечественной войны, Героев социалистического труда, заслуженных людей нашего района.
Со дня создания и на протяжении десяти лет возглавляла архив Бондарь Тамара Александровна — человек, влюбленный в свое дело, очень ответственная, исполнительная. Это ей со своей командой пришлось по крохам собирать по городу белила, краски, столы, стулья, стеллажи. Разбирать и создавать фонды из документов, которые привезли в мешках и оставляли в коридоре без всяких актов, описей и т.д. Через 7 лет расширение архива, переезд в здание Казначейства. И опять ремонт, стеллажи, фонды.
С марта 2005 года по апрель 2017 года директором работал Шакиев Мейрам Ашкенович. В штате было 5 человек, 1 старенький компьютер и пишущая машинка, из мебели — ветхие столы и стулья. В бюджете не было денег купить конверты, марки для отправки корреспонденции. При поддержке управления архивов и документации Акмолинской области и специального счета в 2006 году была приобретена новая мебель. Государственный архив проводит большую работу по руководству ведомствами в работе с документами по личному составу. На учете 52 организации-источников комплектования и 4 потенциальных источника комплектования Национального архивного фонда. Кроме этого есть организации, где откладываются документы только по личному составу. Это ТОО, общеобразовательные школы и детские сады. Все организации закреплены между специалистами архива, на каждого приходится по 8-10 учреждений, которые они курируют по всем вопросам.
В 2008 году архив выступил инициатором празднования 80-летия района, под руководством районного акимата вышла в свет иллюстрированная книга «Бурабай — волшебный край».
По итогам 2013 года Государственный архив Бурабайского района признан лучшим среди малых предприятий РК и награжден Национальным сертификатом и памятной медалью с золотым покрытием «Лидер отрасли 2013», а директору присужден Национальный сертификат в номинации «Руководитель года 2013».
В настоящее время госархивом руководит Бостамбаева Шолпан Ашимовна, работают 10 человек. Все работают на персональных компьютерах нового поколения. С конца 2017 года учреждение находится по адресу ул. Саяхат (бывшая Вокзальная) 16. В своей работе используем современные информационные технологии. Зав.архивохранилищем Иванова О.В. проводит заседания экспертной комиссии, экскурсии и уроки с учащимися школ, педагогического колледжа. По итогам 2013 года награждена Почетной грамотой управления архивов и документации Акмолинской области. Всю отчетность по государственной услуге «Выдача архивных справок» ведет архивист высшей категории Адамбаева Б.Е. Она согласовывает вопросы, проводит семинары с работниками ЦОНа. Архивист высшей категории Нуртазина Д.Б., кроме своей основной работы, возглавляет профсоюзную организацию, архивисты Клюкин В.Д., Хамидуллина С.Б, Джаканова А.К. работают по всем направлениям архивной службы, но уже показывают стабильную, качественную работу. Мастерски реставрирует документы архивист Логаненко Л.М. На регулярной основе работаем над улучшением физического состояния документов — реставрация листов, подшивка дел, их картонирование, восстановлению затухающих текстов, проверка наличия и состояния дел.
Государственным архивом Бурабайского в целях развития архивной сферы и информирования населения в 2017 году инициирована акция «День архива в сельском округе» и проводится на регулярной основе. График выезда в сельские округа утверждается заместителем акима района и доводится до сведения акимов сельских округов, которые обеспечивают решение организационных вопросов: место проведения акции, явка руководителей и ответственных за ведомственные архивы, представителей населенных пунктов округа, ветеранов труда, самозанятого населения.
Вышеназванная акция в 2017 году проведена в Златопольском, Катаркольском и Кенесаринском сельских округах. В 1 квартале 2018 года прошли в Зеленоборском и Наурызбайском сельских округах, аульном округе Атамекен и в поселке Бурабай. В ходе акции «День архива в сельском округе» проводится ряд мероприятий: в целях разъяснения для населения вопросов оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» посредством ПЭП и ЦОН проводятся семинары по государственной услуге и акция «Архив консультирует» (индивидуальные консультации); в целях оказания методической и практической помощи в организации научно-технической обработки архивных документов проводятся семинары по делопроизводству для руководителей и ответственных за ведомственные архивы; в целях создания фондов личного происхождения проводится работа с ветеранами труда и гражданами, чьи предки внесли значительный вклад в социально-экономическое развитие района, по сбору документов и фотодокументов личного происхождения; в целях создания фонда об истории района проводится работа с ветеранами труда по сбору документов и фотодокументов, рассказывающих об истории развития района; также по всем интересующим вопросам архивной сферы директором проводится личный прием граждан.
По архивным документам проводятся выставки, уроки, лекции, публикация в районных газетах статей. В 2017 году организованы выставки: к Международному дню архивов «О прошлом — для настоящего и будущего», к 80-летию районной газеты «Луч», выставка к 60-летию Казахского научно-исследовательского института лесного хозяйства и агромелиорации, выставка «Почетные граждане Бурабайского района», выставка ко Дню Первого Президента, Фотовыставка "Визиты Президента в Бурабайский район", Выставка трудов Президента и буклетов ко Дню Независимости и др. Проведен урок-лекция ко Дню памяти жертв политических репрессии «Казахстан — моя вторая родина" на базе педагогического колледжа.
Из-под пера специалистов архива регулярно в газетах «Бурабай», «Луч», «Стабильная» печатаются подборки исторических материалов о заслуженных людях нашего района, о героях-целинниках, также печатаются материалы по разъяснению ведомствам правил ведения делопроизводства и организации сохранности документов, от которых зависят судьбы людей.В областной газете «Акмолинская правда» и районных газетах «Бурабай», «Луч» и «Стабильная» по архивным документам опубликовано в 2017 году 14 статей, в 1 квартале текущего года — о Герое Советского Союза Меньщикове П.М. и Герое Социалистического труда Кожантаеве Д.Д.
Организовываем экскурсии по хранилищам архива для студентов колледжей и учащихся школ в ходе акции «Архивы-детям»- и «Архивы-студентам».
Проводится определенная работа с ветеранами архивного дела, ушедшими на заслуженный отдых с госархива: встречи в рамках месячника по социальной защите пожилых, круглый стол к 95-летию архивной службы Акмолинской области, возложение венков в День Победы, участие их в открытий выставок и встреч с учащейся молодежью. Звание «Почетный гражданин Бурабайского района» присвоено ветерану архивного дела, бывшему директору Шакиеву М.А.
Труд архивистов отмечен грамотами и благодарственными адресами руководства области и района. В 2017 году Почетной грамотой акима Акмолинской области награждена завархивохранилищем Иванова О.В., благодарственное письмо заместителя акима Акмолинской области, а также благодарственное письмо акима Бурабайского района вручено главному бухгалтеру Анохиной Л.В., грамоты акима Бурабайского района вручены завархивохранилищем Ивановой О.В., архивисту высшей категории Адамбаевой Б.Е. В 2018 году грамототы акима Бурабайского района вручены архивистам Нуртазиной Д.Б. и Логаненко Л.М.
Мы и дальше в своей повседневной работе настроены на качественное оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» и творческий подход к использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Ветераны архивной службы Бурабайского района
БОНДАРЬ ТАМАРА АЛЕКСАНДРОВНА
ШАКИЕВ МЕЙРАМ АШКЕНОВИЧ
КОБА НИКОЛАЙ НИКОЛАЕВИЧ
САЛЬНЕВА ЛЮДМИЛА ГРИГОРЬЕВНА
