Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы КГУ «Государственный архив Бурабайского района» на 2020 год

Главная || Планы || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы КГУ «Государственный архив Бурабайского района» на 2020 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы КГУ «Государственный архив Бурабайского района» на 2020 год

№№п/п	Показатели	Единица измерения	ОБЪЕМ
№№п/п	Показатели	Единица измерения	нагод	1кв.	2кв.	3кв.	4кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист	130/80	32/20	32/20	32/20	32/20
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	50/80	13/20	12/20	13/20	12/20
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./лист	80	20	20	20	20
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3	фонодокументов	ед.хр.
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	3000	750	750	750	750
1.3.	Восстановление затухающих текстов	лист.	10	2	2	2	4
1.4.	Выявление ОЦД:
1.4.1.	описание особо ценных документов
1.4.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.4.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.4.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.4.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.5.	Создание страхового фонда на:
1.5.1.	бумажной основе	ед.хр.
1.5.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.
1.5.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.5.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.
1.6.	Проверка наличия и состояния документов
16.1.	на бумажной основе	ед.хр.тыс.	20000	5000	6000	4000	5000
1.6.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.6.3.	Фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.6.5.	страхового фонда	ед.хр тыс.
1.7.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	4	1	1	1	1
2.	Формирование НАФ РК, орг-метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр.
2.1. 2.1.1.	Прием документов: от учрежден.,орган.,предпр.	ед.хр.	2280	570	570	570	570
2.1.1.2	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.3	видеодокументов	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1.1.4	фотодокументов	ед.хр.	85	20	25	20	20
2.1.1.5	фонодокументов	ед.хр.
2.1.1.6	по личному составу	ед.хр.
2.1.2.	от граждан	ед.хр.	85	20	25	20	20
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на гос. хранении: в/х
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	от граждан	ед.хр.
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.тыс.	179	115	19	-	45
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед.учета
2.3.4.	видеодокументов	ед.учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	85	20	25	20	20
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.	85	20	25	20	20
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	288	138	53	-	97
3.	Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в
1	2	3	4	5	6	7	8
3.1.	Описание документов:
3.1.1.	управленческой документ. и док-в личн. происхождения	ед.хр.	179	115	19	-	45
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед.учета
3.1.4.	видеодокументов	ед.учета
3.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	85	20	25	20	20
3.1.6.	фонодокументов	ед.учета
3.1.7.	от граждан	ед.хр.	85	20	25	20	20
3.1.8.	по личному составу	ед.хр.	288	138	53	-	97
3.2. 3.2.1	Переработка описей: управленч.документации	ед.хр.	-
3.2.2.	кинодокументов	ед.учета
3.2.3.	видеодокументов	ед.учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед.учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.3.3.2.	управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации	ед.хр.
3.3.3.	кинодокументов	ед.учета
3.3.4.	видеодокументов	ед.учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
1	2	3	4	5	6	7	8
3.3.6.	фонодокументов	ед.учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.	4	1	1	1	1
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед.учета
3.4.4.	видеодокументов	ед.учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед.учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:		8	2	2	2	2
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл.	сборник
3.5.2.	Разработка методических рекомендаций	методич.Рекомендации
3.5.3.	создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу	справочник
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	6	1	1	1	3
4.2.	телерадиопередач	передача
4.3.	статей и подборокпо документам госархива	статья подборка	4	1	1	-	2
4.4.	статей по оказанию госуслуги	статья	2		1		1
4.5.	проведение экскурсий	экскурс.	6	2	1	1	2
4.6.	Прочитано лекций, проведение урок	урок, лекц.	5	2	1		2
4.7.	Проведение семинаров по оказанию госуслуги	семинар	6	1	2	1	2
5.	Отдел контроля за ведомственными архивами
5.1.	Разработка номенклатур дел	номенклатура	-
5.2.	Усовершенств. Номенклатур дел	номенклатура	6	1	2	2	1
5.3.	Проведение семинаров по делопроизводству	Семинар	6	2	1	2	1
5.4.	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	5	-	-	3	2
5.5.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	4	1	1	1	1
6.	Отдел информационных технологий
6.1.	Оцифровка документов (сканирование)	Ед.хр.	150/17400	41/4756	41/4756	41/4756	27/3132
6.2.	Пополнение внесений данных в программу электронный архив документов	фонд	1				1
6.3.	Дизайн и оформл. Выставок	диз.
6.4.	Дизайн и оформление книг	диз.
6.5.	Установка актуальных обновлений программного обеспечения
6.6.	Обновление сайта		50	13	13	12	12
6.7.	Запись на пленку	Фотопленка
6.8.	Проявка фотопленки	=//=