Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Бурабай ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі |
№ р\н |
Негізгі көрсеткіштер |
Өлш.бірл. |
Бі жылғық жоспар |
Фактісі |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын мемлекеттік тізімге алу және мүлтіксіз сақталуын қамтамасыз ету |
|
|
|
1.1 |
Құжаттардың улестік жағдайын жақсарту |
|
|
|
1.1.1 |
Қағаз негізінде құжаттардың барлығы с.қ. құжаттарды қайта өңдеу |
Өлш.бірл.мың.бет |
100027400 |
100027400 |
1.2 |
Құжаттарды карточкалау |
Өлш.бірл. |
3000 |
3000 |
1.3 |
Жойылып бара жатқан құжаттарды қалпына келтіру |
бет |
60 |
60 |
1.4 |
Заласыздандыру (дәрілеу) |
Өлш.бірл. |
1000 |
1000 |
1.7 |
Құжаттардың жағдайын және барын тексеру |
|
|
|
1.7.1 |
Қағаз негізінде |
Өлш.бірл. |
1053 |
1053 |
1.8 |
Есеп құжаттар жиынтығын тексеру |
Қор |
4 |
4 |
2. |
ҚР Ұлттық архив қорының қайта құрылуыӨнеркәсіптер, ұйымдар және ведомствалық архивтердің ұйымдастыру-әдістемелік басқаруы |
|
|
|
2.1 |
Құжаттарды қабылдау |
|
- |
839 |
2.1.1 |
Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан |
|
|
|
2.1.1.1 |
Басқарушылық құжаттамалар |
Өлш.бірл. |
- |
74 |
2.1.1.5 |
Фотоқұжаттар |
Өлш.бірл. |
40 |
66 |
2.1.1.7 |
Жеке құрам бойынша |
Өлш.бірл. |
- |
699 |
2.3 |
Ведомствалық сақтаудағы құжаттардың құндылығының сараптамасы (ЭТК тізімдемелерді бекіту) : |
|
|
|
2.3.1 |
Басқарушылық құжаттамалар |
Өлш.бірл. |
- |
264 |
2.3.5 |
Фотоқұжаттар |
Өлш.бірл. |
40 |
66 |
2.3.7 |
Жеке құрам бойынша |
Өлш.бірл. |
1000 |
1730 |
2.4.1 |
Мекемелерге арналған тізбектемелерді жетілдіру |
Тізбектеме |
15 |
22 |
2.4.2 |
Ведомствалық архивтердің ережелері туралы келісім |
Мекеме |
- |
- |
2.4.4 |
Іс-жүргізу туралы семинарлар, жиындар |
семинар |
2 |
14 |
2.4.5 |
Мемлекеттік қызметтер туралы семинарлар, жиындар |
|
7 |
16 |
2.4.6 |
Ведомствалық архивтерде кейінге қалдырылған құжаттарды өңдеу |
Өлш.бірл. |
- |
- |
2.4.6.1 |
Басқарушылық құжаттамалар |
Өлш.бірл. |
- |
250 |
2.4.6.2 |
Жеке құрам бойынша |
Өлш.бірл. |
1000 |
1005 |
2.4.6.3 |
Фотоқұжаттар |
|
40 |
66 |
3 |
Ақпараттық-іздеу жүйесін құру, құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат |
|
|
|
3.1. |
Каталогизация |
Өлш.бірл. |
25 |
112 |
3.1.1. |
Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю |
|
40 |
125 |
3.2 |
Тізімдемелерді қайта істеу |
|
|
|
3.2.1 |
Басқарушылық құжаттамалар |
3 |
- |
- |
3.2.2 |
Жеке құрам |
Өлш.бірл. |
- |
- |
3.3 |
Тізімдерді жетілдіру |
|
|
|
3.3.1 |
Жеке құрам бойынша |
|
|
|
3.3.2 |
Басқарушылық құжаттамалар |
|
|
|
4 |
Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат |
Көрме |
|
|
|
Дайындық |
Бағдарлама |
|
|
4.1 |
Құжаттар көрмесі |
Мақала іріктемесі |
3 |
11 |
4.2 |
Радио және бағдарламалар |
Экс. |
- |
- |
4.3 |
Құжаттарды іріктеу және мақалалар |
Сб. |
|
|
4.3.1 |
Архивтік құжаттар жөнінде |
Мақала іріктемесі |
5 |
18 |
4.3.2 |
Мемлекеттік қызмет жөнінде |
Мақала іріктемесі |
2 |
8 |
4.4 |
Экскурсиялар |
Экс. |
2 |
2 |
4.5 |
Сабақтар |
Сб. |
2 |
2 |
«Бурабай ауданының
Мемлекеттік архиві» КММ директоры
Ш. Бостамбаева
__________2017