Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Бурабай ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі

Ақмола облысы Бурабай ауданы Мемлекеттік архивінің 2017 жылғы жоспар жұмысының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

№ р\н

Негізгі көрсеткіштер

Өлш.бірл.

Бі жылғық жоспар

Фактісі

1

2

3

4

5

1.

ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын мемлекеттік тізімге алу және мүлтіксіз сақталуын қамтамасыз ету

 

 

 

1.1

Құжаттардың улестік жағдайын жақсарту

 

 

 

1.1.1

Қағаз негізінде құжаттардың барлығы с.қ. құжаттарды қайта өңдеу

Өлш.бірл.мың.бет

100027400

100027400

1.2

Құжаттарды карточкалау

Өлш.бірл.

3000

3000

1.3

Жойылып бара жатқан құжаттарды қалпына келтіру

бет

60

60

1.4

Заласыздандыру (дәрілеу)

Өлш.бірл.

1000

1000

1.7

Құжаттардың жағдайын және барын тексеру

 

 

 

1.7.1

Қағаз негізінде

Өлш.бірл.

1053

1053

1.8

Есеп құжаттар жиынтығын тексеру

Қор

4

4

2.

ҚР Ұлттық архив қорының қайта құрылуыӨнеркәсіптер, ұйымдар және ведомствалық архивтердің ұйымдастыру-әдістемелік басқаруы

 

 

 

2.1

Құжаттарды қабылдау

 

-

839

2.1.1

Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан

 

 

 

2.1.1.1

Басқарушылық құжаттамалар

Өлш.бірл.

-

74

2.1.1.5

Фотоқұжаттар

Өлш.бірл.

40

66

2.1.1.7

Жеке құрам бойынша

Өлш.бірл.

-

699

2.3

Ведомствалық сақтаудағы құжаттардың құндылығының сараптамасы (ЭТК тізімдемелерді бекіту) :

 

 

 

2.3.1

Басқарушылық құжаттамалар

Өлш.бірл.

-

264

2.3.5

Фотоқұжаттар

Өлш.бірл.

40

66

2.3.7

Жеке құрам бойынша

Өлш.бірл.

1000

1730

2.4.1

Мекемелерге арналған тізбектемелерді жетілдіру

Тізбектеме

15

22

2.4.2

Ведомствалық архивтердің ережелері туралы келісім

Мекеме

-

-

2.4.4

Іс-жүргізу туралы семинарлар, жиындар

семинар

2

14

2.4.5

Мемлекеттік қызметтер туралы семинарлар, жиындар

 

7

16

2.4.6

Ведомствалық архивтерде кейінге қалдырылған құжаттарды өңдеу

Өлш.бірл.

-

-

2.4.6.1

Басқарушылық құжаттамалар

Өлш.бірл.

-

250

2.4.6.2

Жеке құрам бойынша

Өлш.бірл.

1000

1005

2.4.6.3

Фотоқұжаттар

 

40

66

3

Ақпараттық-іздеу жүйесін құру, құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат

 

 

 

3.1.

Каталогизация

Өлш.бірл.

25

112

3.1.1.

Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю

 

40

125

3.2

Тізімдемелерді қайта істеу

 

 

 

3.2.1

Басқарушылық құжаттамалар

3

-

-

3.2.2

Жеке құрам

Өлш.бірл.

-

-

3.3

Тізімдерді жетілдіру

 

 

 

3.3.1

Жеке құрам бойынша

 

 

 

3.3.2

Басқарушылық құжаттамалар

 

 

 

4

Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат

Көрме

 

 

 

Дайындық

Бағдарлама

 

 

4.1

Құжаттар көрмесі

Мақала іріктемесі

3

11

4.2

Радио және бағдарламалар

Экс.

-

-

4.3

Құжаттарды іріктеу және мақалалар

Сб.

 

 

4.3.1

Архивтік құжаттар жөнінде

Мақала іріктемесі

5

18

4.3.2

Мемлекеттік қызмет жөнінде

Мақала іріктемесі

2

8

4.4

Экскурсиялар

Экс.

2

2

4.5

Сабақтар

Сб.

2

2

«Бурабай ауданының

Мемлекеттік архиві» КММ директоры

Ш. Бостамбаева

__________2017

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 07.02.2018 10:31
© 2024. Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Бурабай ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі