Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Бурабай ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі | Ақмола облысы Бурабай ауданы Мемлекеттік архивінің 2019 жылғы жоспар жұмысының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || Ақмола облысы Бурабай ауданы Мемлекеттік архивінің 2019 жылғы жоспар жұмысының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

Ақмола облысы Бурабай ауданы Мемлекеттік архивінің 2019 жылғы жоспар жұмысының НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

№ р\н	Негізгі көрсеткіштер	Өлш.бірл.	2019 жыл
№ р\н	Негізгі көрсеткіштер	Өлш.бірл.	Жоспар	Фактісі
1	2	3	4	5
1.	ҚР Ұлттық архивтік қорының құжаттарын мемлекеттік тізімге алу және мүлтіксіз сақталуын қамтамасыз ету
1.1	Құжаттардың улестік жағдайын жақсарту
1.1.1	Қағаз негізінде құжаттар (барлығы)	Өлш.бірл	876	876
	с.і. құжаттарды қалпына келтірус.і. тігу, байланыстыру	өлш.бірл/бетөлш.бірлбет	50300	50300
1.1.2	Консервация-профилдық өңдеу:
1.1.2.2	Фотоқұжаттар	өлш.бірл	-	-
1.2	Құжаттарды карточкалау	Өлш.бірл.	2000	2000
1.3	Жойылып бара жатқан мәтіндерді қалпына келтіру	бет	8	8
1.5	Бағалы құжаттарды анықтау:
1.5.1	Бағалы құжаттарды сипаттау
1.5.1.1	Қағаз негізінде- Қаралды- анықталды	Өлш.бірл.	-	-
1.7	Құжаттардың санын және қалыпын тексеру:
1.7.1	Қағаз негізінде	өлш.бірл	18000	18000
1.7.3	Фотоқұжаттар	өлш.бірл	-	-
1.7.5	Сақтандыру қоры	өлш.бірл/ор.	-	-
1.8	Есеп құжаттар жиынтығын тексеру:	Қор	4	4
2.	ҚР Ұлттық архив қорының қайта құрылуыӨнеркәсіптер, ұйымдар және ведомствалық архивтердің ұйымдастыру-әдістемелік басқаруы
2.1	Құжаттарды қабылдау:
2.1.1	Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан	Өлш.бірл.	1293	1782
2.1.1.1	Басқарушылық құжаттамалар	Өлш.бірл.	-	910
2.1.1.2	Жеке құрам бойынша	Өлш.бірл.	-	736
2.1.1.3	Ұзақ мерзімде сақтау	Өлш.бірл.	-	-
2.1.1.4	Фотоқұжаттар	Өлш.бірл.	80	75
2.1.1.5	с.і. азаматтардан жеке құжаттары	Өлш.бірл.	-	61
2.2	Мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың құндылығын сараптау:
2.2.1	Басқарушылық құжаттамалар мен жеке құрамы бойынша құжаттар	Өлш.бірл.
2.3	Ведомствалық сақтаудағы құжаттардың құндылығының сараптамасы (ЭТК тізімдемелерді бекіту) :	Тізбек
2.3.1	Басқарушылық құжаттамалар	Өлш.бірл.	-	-
2.3.2	Ұзақ мерзімде сақтау	Өлш.бірл.	-	-
2.3.3	Жеке құрамы бойынша	Өлш.бірл.	876	876
2.3.4	Фотоқұжаттар	Өлш.бірл.	80	75
2.3.5	Азаматтардан (жеке құрамы бойынша)	Өлш.бірл.		61
3.1	Тізбектемелер:- басқарушылық құжаттамалар	Өлш.бірл.	-	-
3.1.2	- жеке құрамы бойынша құжаттар	Өлш.бірл.	-	-
3.1.3	Фотоқұжаттар	Өлш.бірл.	-	-
3.1.4	Азаматтардан жеке құрамы бойынша	Өлш.бірл.	-	-
3.2	Тізімдемелерді қайта жақсарту(өңдеу және тізбекке ғылыми-сілтеме жүйесін жасау):
3.2.2	Басқарушылық құжаттамаларЖеке құрам	Өлш.бірл.	-	-
3.2.2	Каталогизация:		20	20
3.2.3	Басқарушылық құжаттамалар	Өлш.бірл.	-	-
3.2.4.	Тақырыптық карточкаларды каталогтарға құю:
3.2.5	Басқарушылық құжаттамалар	Карт.	20	20
4.	Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат:		-	-
4.1	Құжаттар көрмесі	көрме	6	6
4.2	Радио және бағдарламалар	Бағдар.	-	-
4.3	Құжаттарды іріктеу және мақалалар	Мақ. Құж.	4	4
4.4	Мәлімет үшін құжаттар	Құж.
	Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша	мақала	3	3
1	Іс жүргізу бойынша	мақала	-	1
4.5	Белгілі күндердің күнтізбесін жасау	күнтізбе	-	-
4.6	Экскурсиялар	Экскурсия	4	5
4.7	Сабақтар	сабақ	3	3
4.8	Семинарлар: барлығы
4.8.1	Іс жүргізу бойынша	Семинар	8	12
4.8.2	Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша	Семинар	10	12
4.8.3	Акция	акция
5.	Ведомствалармен жұмыс:
5.1	Іс номенклатурасын жақсарту		-	22
5.2	Мекеменің ЭК ережелерін жасау және бекіту		-	-
5.3	Мекеменің архивті бойынша		-	-
5.4	Мемлекеттік мекемелерге тәжірибелік және әдістемелік көмек көрсету		-	30