Управление архивов
и документации
Акмолинской области
ОТЧЕТ
о выполнении плана работы
Государственного архива
Бурабайского района
за 2017 год.
За 2017 год улучшено физическое состояние 1000 ед.хр.
Обработаны документы Дирекции котельных и тепловых сетей за 1980-1998 годы в количестве 100 ед.хранения, Щучинской объединенной дирекции хозрасчетного комбината питания за 1957-1998 годы в количестве 271 ед.хранения, Златопольского завода нерудных строительных материалов за 1954-1997 годы в количестве 303 ед.хранения, АО «Неруд» за 1994-1997 годы в количестве 52 ед.хранения, Урумкайское ГУ по охране лесов и животного мира за 1939-2005 годы в количестве 140 ед.хранения, Щучинского индустриальноөпедагогического техникума за 1980-1995 годы в количестве 30 ед.хранения, АО «Агротранс за 1971-1980 годы в количестве 30 ед.хранения, Щучинского горкомхоза за 1995-2005 годы в количестве 40 ед.хранения, Щучинской птицефабрики за 1960-1976 годы в количестве 134 ед.хранения.
Описи дел Дирекции котельных и тепловых сетей, Златопольского завода нерудных строительных материалов, АО «Неруд», ТОО «Аграрий», ТОО «Оздоровительный центр «Золотой колос», ТОО «Ремонтно-строительное управление № 16», Урумкайское ГУ по охране лесов и животного мира, ГКП на ПХВ «Горкомхоз», Щучинского комбината общественного питания, коллекции документов по личному составу семейных врачебных амбулаторий согласованы с ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
Приняты на хранение документальные материалы ликвидированных школ (Джаргаинской, Культстанской, Ново-Андреевской) за 1964-2014 годы в количестве 67 ед.хранения, реорганизованных семейных врачебных амбулаторий № 1, № 2 за 2001-2005 годы в количестве 10 ед.хранения, Щучинского индустриально-педагогического техникума за 1967-1997 годы в количестве 10 ед.хранения, Дирекции котельных и тепловых сетей за 1980-1998 годы в количестве 33 ед.хранения, ГУ «Государственный архив Бурабайского района» за 2010-2012 годы в количестве 59 ед.хранения, ТОО «Ремонтно-строительное управление № 16» за 1993-2015 годы в количестве 156 ед.хранения, ТОО «Аграрий» за 1999-2012 годы в количестве 54 ед.хранения, ТОО «Оздоровительный центр «Золотой колос» за 2004-2016 годы в количестве 64 ед.хранения, Златопольского завода нерудных строительных материалов за 1954-1994 годы в количестве 102 ед.хранения, АО «Неруд» за 1994-1997 годы в количестве 52 ед.хранения, Урумкайского ГУ по охране лесов и животного мира за 1939-2005 годы в количестве 140 ед.хранения, ГКП на ПХВ «Горкомхоз» за 2000-2005 годы в количестве 26 ед.хранения, а также фотодокументы в количестве 66 ед.хранения.
Проведены 4 семинара для руководителей организаций и предприятий по формированию и сохранности документов НАФ РК, 10 обучающих семинаров со специалистами сельских акиматов, делопроизводителями ведомственных архивов. Проведены акции «Архив консультирует» на базе ЦОНа, районного филиала Партии «НурОтан», сельских округах. Проведено 16 семинаров-совещаний по государственной услуге «Выдача архивной справки». Проведено 4 аппаратные учебы по теме «Государственным символам Республики Казахстан — 25 лет», «Методические рекомендации по составлению Календаря знаменательных дат», «Скажи «нет» коррупции», «Конституция Республики Казахстан — основной Закон нашей страны» .
Вышли статьи в газете «Бурабай» 18 мая 2017 года архивиста Б. Адамбаевой «Жеңiмпаздар рухына», зав.архивохранилищем О. Ивановой «Семинар-тәжiрибе алмасу сабағы», 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Қазақстан — менiң екiншi Отаным», в газете «Луч» 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Казахстан-моя вторая Родина», «Выдача архивных справок», в газете «Стабильная» 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Казахстан-моя вторая Родина», «Выдача архивных справок», 8 июня 2017 года статья директора Ш. Бостамбаевой в газете «Бурабай» «Балалардың кулкiсi — ол шынайы бақыт», в газете «Стабильная» «О прошлом — для настоящего и будущего», 15 июня 2017 года директора Ш. Бостамбаевой в газете «Бурабай» «Өткенiмiз туралы — болашағымыз бен бүгiнiмiз үшiн», в газете «Луч» «Счастье в детских улыбках», 20 июля 2017 года в газете «Стабильная» и 24 июля 2017 года в газете «Луч» архивиста В. Клюкина «Память на пыльных листах и веб-страницах», 10 августа 2017 года в газете «Стабильная» архивиста Д. Нуртазиной «Сохраним планету зеленой», директора Ш. Бостамбаевой 17 августа 2017 года в газете «Бурабай» «Туған өлке тарихы — үнқағаз беттерiнде», 24 августа 2017 года в газете «Стабильная», 28 августа 2017 года в газете «Луч» «День архива в сельском округе», 31 августа 2017 года в газете «Луч» «История родного края — на страницах газеты», в газете «Бурабай» «Қазақ орман шаруашылығы және агроорман мелиорациясы ғылыми-зерттеу институтының 60 жылдығына орай көрме», 21 сентября в газете «Бурабай» «Сақталған құжат — халыққа көмек», в газете «Луч» «Сохранность документов — дело государственной важности», 12 октября 2017 года в газете «Стабильная» «К юбилею академика», в газете «Бурабай» «Академиктын мерейтойына орай», зав.архивохранилищем О. Ивановой 19 октября 2017 года в газете «Стабильная» «10 лет со дня рождения Бережной А.А.», в газете «Луч» «Первая женщина-механизатор», Государственная услуга «Выдача архивной справки», директора Ш. Бостамбаевой 26 октября 2017 года в газете «Акмолинская правда» «Академик лесного дела», зав.архивохранилищем О. Ивановой 28 октября 2017 года в газете «Акмолинская правда» «Медаль за бой, медаль за труд из одного металла льют», архивиста Б. Адамбаевой 09 ноября 2017 года в газете «Стабильная» «Что подтвердит архивная справка», зав.архивохранилищем О. Ивановой 16 ноября 2017 года в газете «Луч» «По страницам метрических книг».
Организованы выставки в историко-краеведческом музее к празднику «Наурыз», к 9 мая «Памяти победителей», к Международному дню архивов в конференц-зале районного филиала Партии «НурОтан» об истории создания и деятельности архива района «О прошлом — для настоящего и будущего», в архиве к 85-летию газеты «Луч», в рамках ЭКСПО-2017 в историко-краеведческом музее, ко «Дню столицы», к 60-летию КазНИИЛХА, «Рухани жаңғыру», «Ана тiлiм», «Славен боевым подвигом», «Почетные граждане Бурабайского района», «Визиты Президента в Бурабайский район», выставка буклетов, книг о жизни и деятельности Президента..
К 31 мая на базе педагогического колледжа проведен урок-лекция «Казахстан — моя вторая Родина». Организованы экскурсии «Архивы — студентам» для учащихся колледжей, «Архивы — детям» — для учащихся школ. Проведен круглый стол «Независимость — основа демократии».
Коллектив госархива принял участие в ряде общественно-значимых и политических мероприятий: митинге «25 лет государственным символам РК», встрече с представителями облфилиала Партии «НурОтан» по разъяснению антикоррупционной политики, митинге «72-ая годовщина Великой Победы», благотворительной акции к Международному Дню защиты детей, благотворительном марафоне «Добрые сердца Щучинска», экологической акции «Чистый город», торжественном мероприятии ко «Дню столицы»,экологической акции «Мой город», встрече с акимом города по переименованию улиц, участии в районной партийной конференции «Нур Отан», круглом столе «ОСМС»-100 вопросов, в совещании «Вопросы охраны труда»в забеге «Алоха-Ярко кросс», в совещании по противодействию коррупции при филиале «Нур Отан», в совещании в рамках «Дней Министерства труда и социальной защиты населения», в шахматно-шашечном турнире к 85-летию газеты «Луч», в акции по пополнению НАФ РК, в круглом столе ко дню Конституции, в акции «Дорога в школу», участие в торжественном собрании ко дню Конституции, благотворительном автокараване, встрече по вопросам антикоррупционной политики, встрече с депутатом Косаревым В.Б., фестивале здоровья, в мероприятии, посвященном Всемирному дню туризма, в заседании райакимата. Директор архива выступила на планерном совещании районного акимата по теме «Обеспечение сохранности и гос.учета документов»
В целях повышения профессионального мастерства директор, зав.архивохранилищем и два архивиста прошли обучение в областном институте повышения квалификации госслужащих.
Проведена каталогизация документов Щучинского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета за 1940-1966 годы в количестве 112 ед.хранения. Составлено 125 карточек.
Учреждениям, организациям и предприятиям постоянно оказывается практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений о ведомственных архивах, так за 2017 год усовершенствовано и согласовано 22 номенклатуры дел. Направлены письма акимам сельских округов о необходимости принятия неотложных мер в части сохранности документов НАФ РК.
Выполнены в срок все поступившие запросы. Всего за 2017 год 2710 запросов, из них социально-правового характера — 2591 запрос, 116 — тематических, 3 — генеалогических запросов. 55% запросов решены положительно.
Директор Ш. Бостамбаева
28.12.2017
