2018 жылы 1736 сақтау бiрлiгiнiң физикалық жай-күйi жақсартылды.
Щучинск қаласының индустриалды-педогогикалық техникумының 1954-1978 жылдардағы 184 сақтау бiрлiгi, Щучинск құс фабрикасының 1962-1994 жылдардағы 142 сақтау бiрлiгi, «Агротрейд» ЖШС-нiң 1994-2008 жылдардағы 11 сақтау бiрлiктерi, Борабай-курорт станица ауруханасының 1970-1996 жылдардағы 40 сақтау бiрлiктерi, Бурабай кентi әкiм аппаратының 117 сақтау бiрлiктерi, аудан әкiмi аппартының 460 сақтау бiрлiктерi,Щучинск қаласы әкiмi аппаратының 1990-2006 жылдарындағы 284 сақтау бiрлiктерi, Қатаркөл зооветтехникумының 1948-1984 жылдардағы 110 сақтау бiрлiктерi, «Агротранс» АҚ-ның 1971-1997 жылдарындағы 133 сақтау бiрлiктерi, Аблайхан кеңестiк шаруашылығының 1970-1996 жылдардағы 255 сақтау бiрлiктерi өңделдi.
Щучинск құс фабрикасының, «Агротрейд» ЖШС-нiң, Щучинск қаласының индустриалды-педогогикалық техникумының, Бурабай кентi әкiмi аппаратының, «Агротранс» АҚ-ның, Аблайхан кеңестiк шаруашылығының, аудан әкiмi аппаратының, Аушахманов К.А. фото құжаттарының iс тiзiмдемелерi Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК-мен бекiтiмiнен өткiзiлдi.
Солтүстiк-Қазақстан геологиялық-iздеу партиясының 1955-1989 жылдардағы 110 сақтау бiрлiктерi, Щучинск ауданының жөндеу кәсiпорны техникалық және агрохимиялық қызмет көрсету «Бурабай» комбинатының 1990-1996 жылдардағы 15 сақтау бiрлiгi, ЖҚБ ЖББ-1 120 сақтау бiрлiктерi, аудан маслихатының 1994-2003 жылдардағы 105 сақтау бiрлiктерi, «Щучинск құс фабрикасы» ЖШС-нiң 1962-1994 жылдардағы 105 сақтау бiрлiгi, «Бурабай кентi әкiмi аппатары» ММ-нiң 2000-2004 жылдардағы 117 сақтау бiрлiгi, «Щучинск қаласы әкiмiнiң аппараты» ММ-нiң 1993-2006 жылдардағы 213 сақтау бiрлiгi, ҚР қаржы және дамыту министiрлiгi қаржы комитетiнiң аймақтық департаментi Республикалық мемлекеттiк мекемесiнiң 2009-2018 жылдардағы 54 сақтау бiрлiгi, «Золотой колос» Сауықтыру орталығы» ЖШС 2004-2016 жылдардағы 64 сақтау бiрлiгi, Златополье кендi емес құрылыс материалдары зауытының 1954-1994 жылдардағы 102 сақтау бiрлiгi, «Неруд» АҚ 1994-1997 жылдардағы 52 сақтау бiрлiгi деректiк материалдары, сондай ақ фотоқұжаттары, 66 сақтау бiрлiгi қабылданды.
Ұйым және кәсiпорын басшылары үшiн ҚР ҰАҚ сақталушылығы мен қалыптастыруы бойынша 4 семинар, мектептер мен мектепке дейiнгi мекемелер ведомстволарының iс қағаздарын жүргiзушiлермен 10 оқыту семинары өткiзiлдi.
Аудандық «Нұр Отан» Партиясының филиалы мен ХҚКО негiзiнде «Архив кеңес бередi» акциясы өткiзiлдi. «Азаматтар үшiн үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы қызметкерлерiмен 16 семинар-кеңес өткiзiлдi. «ҚР Мемлекеттiк рәмiздерiне — 25 жыл», «Атаулы күндер күнтiзбегi бойынша әдiстемелiк ұсыныстар», «Жемқорлыққа «жоқ» де», «Елiмiздiң негiзгi заңы — Қазақстан Республикасының Конституциясы» тақырыптары бойынша 4 аппараттық сабақ өткiзiлдi.
2017 жылдың 18 мамырындағы «Бурабай» газетiнде архившi Б. Адамбаеваның «Жеңiмпаздар рухына» атты, архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың «Семинар-тәжiрибе алмасу сабағы» атты, 2017 жылдың 1 маусымында архившi Д. Нұртазинаның «Қазақстан — менiң екiншi Отаным» атты, 2017 жылдың 1 маусымында «Луч» газетiнде архившi Д. Нұртазинаның «Казахстан- моя вторая Родина» , «Архивтiк анықтамаларды беру», 2017 жылдың 8 маусымында «Бурабай» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның «Балалардың күлкiсi — ол шынайы бақыт», «Стабильная» газетiнде «О прошлом — для настоящего и будущего», 2017 жылдың 15 маусымында «Бурабай» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның «Өткенiмiз туралы — болашағымыз бен бүгiнiмiз үшiн», «Луч» газетiнде «Счастье в детских улыбках» атты мақалалары жарық көрдi.
2017 жылдың 18 мамырындағы «Бурабай» газетiнде архившi Б. Адамбаеваның «Жеңiмпаздар рухына» атты, архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың «Семинар-тәжiрибе алмасу сабағы» атты, 2017 жылдың 1 маусымында архившi Д. Нұртазинаның «Қазақстан — менiң екiншi Отаным» атты, 2017 жылдың 1 маусымында «Луч» газетiнде архившi Д. Нұртазинаның «Казахстан- моя вторая Родина» , «Архивтiк анықтамаларды беру», 2017 жылдың 8 маусымында «Бурабай» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның «Балалардың күлкiсi — ол шынайы бақыт», «Стабильная» газетiнде «О прошлом — для настоящего и будущего», 2017 жылдың 15 маусымында «Бурабай» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның «Өткенiмiз туралы — болашағымыз бен бүгiнiмiз үшiн», «Луч» газетiнде «Счастье в детских улыбках» атты мақалалары жарық көрдi.
2017 жылдың 20 шiлдесiнде «Стабильная» газетiнде және 2017 жылдың 24 шiлдесiнде «Луч» газетiнде архившi В. Клюкиннiң «Память на пыльных листах и веб-страницах», 2017 жылдың 10 тамызында архившi Д. Нұртазинаның «Сохраним планету зеленой», 2017 жылдың 17 тамызында «Бурабай» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның «Туған өлке тарихы — үнқағаз беттерiнде», 2017 жылдың 24 тамызында «Стабильная» газетiнде, 2017 жылдың 28 тамызында «Луч» газетiнде «Ауылдық округтегi архив күнi», 2017 жылдың 31 тамызында «Луч» газетiнде «История родного края на страницах газеты», «Бурабай» газетiнде «Қазақ орман шаруашылығы және агроорман мелиорациясы ғылыми –зерттеу институтының 60 жылдығына орай көрме», 2017 жылдың 21 қыркүйегiнде «Бурабай» газетiнде «Сақталған құжат — халыққа көмек», «Луч» газетiнде «Сохранность документов — дело государственной важности» атты мақалалары жарық көрдi.
2017 жылдың 12 қазанында «Стабильная» газетiнде «К юбилею академика», «Бурабай» газетiнде «Академиктын мерейтойына орай», архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың 2017 жылдың 19 қазанында
«Стабильная» газетiнде «10 лет со дня рождения Бережной А.А.», «Луч» газетiнде «Первая женщина-механизатор», Государственная услуга «Выдача архивной справки», «Акмолинская правда» газетiнде директор Ш. Бостамбаеваның » «Академик лесного дела», 2017 жылдың 28 қазанында архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың «Акмолинская правда» газетiнде «Медаль за бой, медаль за труд из одного металла льют», 2017 жылдың 09 қарашасында архившi Б. Адамбаеваның «Стабильная» газетiнде «Что подтвердит архивная справка», 2017 жылдың 16 қарашасында архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың «Луч» газетiнде «По страницам метрических книг» атты мақалалары жарық көрдi.
Тарихи — өлкетану мұражайында «Наурыз», 9 мамыр мерекесiне орай «Жеңiмпаздар рухына», Халықаралық архивтер күнiне орай аудандық «Нұр Отан» Партиясының филиалының конференц залында «Өткенiмiз туралы — болашағымыз бен бүгiнiмiз үшiн» атты аудан архивiнiң құрылу тарихы мен қызметi туралы, архивте «Луч» газетiнiң 85 жылдығына орай, тарихи — өлкетану мұражайында ЕХРО-2017 шеңберiнде, «Астана күнiне», «Қазақ орман шаруашылығы және агроорман мелиорациясы ғылыми –зерттеу институтының 60 жылдығына», «рухани жаңғыру», «Ана тiлiм» атты көрмелер ұйымдастырылды.
31 мамырда педагогикалық колледждiң негiзiнде «Қазақстан — менiң екiншi Отаным» атты баяндама– сабақ өткiзiлдi. Колледж студенттерiне «Архив студенттер үшiн» экскурсиясы ұйымдастырылды.
Мемлекеттiк архив ұжымы бiрқатар әлеметтiк — елеулi iс шараларға: «ҚР мемлекеттiк рәмiздерiне 25 жыл», облыстық «Нұр Отан» Партиясы филиалының өкiлдерiмен жемқорлыққа қарсы саясатты түсiндiру бойынша кездесуге, «Ұлы Жеңiстiң 72 жылдығы» митингiсiне, Халықаралық балаларды қорғау күнiне орай өткен қайырымдылық акциясына, «Щучинскiнiң қайырымды жүректерi» қайырымдылық марафонына, «Таза қала» экологиялық акциясына, «Астана күнiне орай» салтанатты i- шараға, «Менiң қалам» атты экологиялық акцияға, аудан әкiмiмен көшелердiң атын өзгерту мәселесi бойынша кездесуге, «МӘМС»-100 сұрақ дөңгелек үстелiне, «Еңбектi қорғау мәселелерi» кеңесiне, «Аллоха — Ярко кросс» жүгiрiсiне, «Нұр Отан» Партиясының филиалында өткен жемқорлыққа қарсы кеңесiне, «Еңбек және халықты әлеуметтiк қорғау Министрлiгiнiң күндерi» шеңберiнде өткен кеңеске, «Луч» газетiнiң 85 жылдығына орай өткен шахмат-дойбы турнирiне, ҚР ҰАҚ толықтыру бойынша акцияға, Конституция күнiне орай өткен дөңгелек үстелге, «Мектепке жол» акциясына, Конституция күнiне арналған салтанатты жиналысқа, қайырымдылық автокеруенге, жемқорлыққа қарсы саясат мәселелерi бойынша кездесуге, депутат В.Б. Косаревпен кездесуге, денсаулық фестивалiне, Бүкiләлемдiк туризм күнiне арналған iс-шараға, аудан әкiмдiгiнiң отырысына қатысты. Архив директоры аудандық әкiмшiлiктiң жоспарлы кездесуiнде «Құжаттардың сақталуын және мемлекеттiк есебiн қамтамасыз ету» тақырыбы бойынша сөз сөйледi.
Кәсiби шеберлiгiн жоғарылату мақсатында директор, архив қоймасының меңгерушiсi және екi архившi облыстық мемлекеттiк қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн жоғарылату институтында оқып келдi.
Мекемелерге, ұйымдарға және кәсiпорындарға iс номенклатурасын, ведомствалық архивтерде ережелердi әзiрлеуде үнемi тәжiрибелiк көмектер көрсетiлiп отырады, сонымен қатар 2017 жылдың 9 айында жылдығында 22 iс номенклатурасы жетiлдiрiлiп келiсiлдi. Ауыл округтерiнiң әкiмдерiне ҚР ҰАҚ сақталуы бойынша шұғыл шара қолдану қажеттiгi жөнiнде хаттар жөнелтiлдi.
Келiп түскен арыздар мерзiмiнде орындалды. Барлығы 2017 жылдың iшiнде 2710 өтiнiш келiп түстi, оның iшiндегi әлеуметтiк құқықтық сипаттағы өтiнiштер саны — 2591, 116 — тақырыптық, 3 — генеологиялық өтiнiштер. Өтiнiштердiң 55 % оң шешiлдi.
Директор Ш. Бостамбаева
28.12.2017
