Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
Государственный архив провел обучающий семинар с сотрудниками Щучинского линейно-технического цеха Центр технического обслуживания местных сетей Региональной дирекции телекоммуникаций «Астанателеком». Были рассмотрены описи дел по личному составу, акта на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, а также организационные вопросы по принятию мер по устранению замечаний ЭПМК Управления архивов и документации.
Заведующая архивохранилищем КГУ «Государственный архив Бурабайского района» Иванова О.В. дала разъяснения по порядку составления акта на уничтожение документов с истекшим сроком ведомственного хранения: о правильном составлении акта на уничтожение документов с истекшим сроком ведомственного хранения (оформление реквизитов «подпись», гриф согласования ЭК организации, проставлять дату и номер протокола заседания ЭК о согласовании акта на уничтожение, применять словесно-цифровой способ написания даты). Акцентировано внимание на то, что при составлении акта на уничтожение документов с истекшим сроком ведомственного хранения необходимо руководствоваться Типовыми правилами. По поднятой проблеме на интересующие вопросы были даны ответы.