Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
№ п\п | Основные показатели | Ед.изм. | План на год | факт | |
1 | 2 | 3 | 4 | 3 | |
1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||
1.1.1 | Документов на бумажной основе всего в т.ч. реставрация документов |
Ед.хр. тыс.лист | 931 300 30 | 1928 650 60 | |
1.2 | Картонирование документов | Ед.хр. | 1365 | 5555 | |
1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | 1000 | 1000 | |
1.7 | Проверка наличия и состояния документов | ||||
1.7.1 | На бумажной основе | Ед.хр. | 10000 | 10000 | |
1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 10 | 10 | |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий. | ||||
2.1 | Прием документов | 400 | |||
2.1.1 | От учреждений, организаций и предприятий | ||||
2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 400 | - | |
2.1.1.5 | Фотодокументов | Ед.хр. | - | 19 | |
2.1.1.7 | По личному составу | Ед.хр. | - | 131 | |
2.3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК ) на : | ||||
2.3.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 101 | 536 | |
2.3.5 | Фотодокументы | Ед.хр. | - | 19 | |
2.3.7 | По личному составу | Ед.хр. | 830 | 2382 | |
2.4.1 | усовершенствование номенклатур для учреждений | Номенкл. | 5 | 25 | |
2.4.2 | Согласование положение о ведомственных архивах | Учрежд. | - | 4 | |
2.4.5 | Семинары-совещания | семинар | 2 | 5 | |
2.4.6 | Обработка документов, отложившихся в ведомственных архивах | ||||
2.4.6.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 101 | 536 | |
2.4.6.2 | По личному составу | Ед.хр | 830 | 2382 | |
2.4.6.3 | Фотодокументов | Ед.хр | - | 19 | |
3 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||
3.2 | Переработка описей | ||||
3.2.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | 97 | |
3.2.2 | Личный состав | ||||
3.3 | Усовершенствование описей (редактирование создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||
3.3.1 | По личному составу | Ед.хр. | |||
3.3.2 | Управленческой документации | ||||
4 | Научная информация и использование документов | ||||
Подготовка | |||||
4.1 | Выставок документов | выставка | 2 | 5 | |
4.2 | Радио и телепередач | передача | - | - | |
4.3 | Статей и подбор документов | Статья подборка | 5 | 11 | |
4.4 | Экскурсии | Экс. | 2 | 4 | |
4.5 | Уроки | Ур. | 2 | 4 |
Директор Государственного архиваБурабайского района М. Шакиев