За 1 полугодие 2017 года улучшено физическое состояние 700 ед.хр.
Обработаны документы Дирекции котельных и тепловых сетей за 1980-1998 годы в количестве 100 ед.хранения, Щучинской объединенной дирекции хозрасчетного комбината питания за 1958-1982 годы в количестве 105 ед.хранения, Златопольского завода нерудных строительных материалов за 1954-1997 годы в количестве 303 ед.хранения, АО «Неруд» за 1994-1997 годы в количестве 52 ед.хранения, Урумкайское ГУ по охране лесов и животного мира за 1939-2005 годы в количестве 140 ед.хранения.
Описи дел Дирекции котельных и тепловых сетей, Златопольского завода нерудных строительных материалов, АО «Неруд», ТОО «Аграрий», ТОО «Оздоровительный центр «Золотой колос», ТОО «Ремонтно-строительное управление № 16» согласованы с ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
Приняты на хранение документальные материалы ликвидированных школ (Джаргаинской, Культстанской, Ново-Андреевской) за 1964-2014 годы в количестве 67 ед.хранения, реорганизованных семейных врачебных амбулаторий № 1, № 2 за 2001-2005 годы в количестве 10 ед.хранения, Щучинского индустриально-педагогического техникума за 1967-1997 годы в количестве 10 ед.хранения, Дирекции котельных и тепловых сетей за 1980-1998 годы в количестве 33 ед.хранения, ГУ «Государственный архив Бурабайского района» за 2010-2012 годы в количестве 59 ед.хранения, ТОО «Ремонтно-строительное управление № 16» за 1993-2015 годы в количестве 156 ед.хранения, ТОО «Аграрий» за 1999-2012 годы в количестве 54 ед.хранения, ТОО «Оздоровительный центр «Золотой колос» за 2004-2016 годы в количестве 64 ед.хранения, Златопольского завода нерудных строительных материалов за 1954-1994 годы в количестве 102 ед.хранения, АО «Неруд» за 1994-1997 годы в количестве 52 ед.хранения, а также фотодокументы Муканова Болата Мажитовича в количестве 25 ед.хранения.
Проведен 1 семинар для руководителей организаций и предприятий по формированию и сохранности документов НАФ РК, 2 обучающих семинара с делопроизводителями ведомственных архивов школ и дошкольных учреждений. 6 и 7 июня проведены акции «Архив консультирует» на базе ЦОНа и районного филиала Партии «НурОтан». Проведено 3 семинара-совещания с работниками государственной корпорации «Правительство для граждан». Проведена аппаратная учеба по теме «Государственным символам Республитки Казахстан — 25 лет».
Вышли статьи в газете «Бурабай» 18 мая 2017 года архивиста Б. Адамбаевой «Жеңiмпаздар рухына»,зав.архивохранилищем О. Ивановой «Семинар-тәжiрибе алмасу сабағы», 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Қазақстан — менiң екiншi Отаным», в газете «Луч» 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Казахстан-моя вторая Родина», «Выдача архивных справок», в газете «Стабильная» 1 июня 2017 года архивиста Д. Нуртазиной «Казахстан-моя вторая Родина», «Выдача архивных справок», 8 июня 2017 года статья директора Ш. Бостамбаевой в газете «Бурабай» «Балалардың кулкiсi — ол шынайы бақыт», в газете «Стабильная» «О прошлом — для настоящего и будущего», 15 июня 2017 года директора Ш. Бостамбаевой в газете «Бурабай» «Өткенiмiз туралы — болашағымыз бен бүгiнiмiз үшiн», в газете «Луч» «Счастье в детских улыбках».
Организованы выставки в историко-краеведческом музее к празднику «Наурыз», к 9 мая «Памяти победителей», в Международному дню архивов в конференц-зале районного филиала Партии «НурОтан» об истории создания и деятельности архива района «О прошлом — для настоящего и будущего».
К 31 мая на базе педагогического колледжа проведен урок-лекция «Казахстан — моя вторая Родина». Организована экскурсия «Архивы — студентам» для учащихся колледжей.
Коллектив госархива принял участие в ряде общественно-значимых и политических мероприятий: митинге «25 лет государственным символам РК», встрече с представителями облфилиала Партии «НурОтан» по разъяснению антикоррупционной политики, митинге «72-ая годовщина Великой Победы», благотворительной акции к Международному Дню защиты детей, благотворительном марафоне «Добрые сердца Щучинска», экологической акции «Чистый город».
В целях повышения профессионального мастерства директор и зав.архивохранилищем прошли обучение в областном институте повышения квалификации госслужащих.
Учреждениям, организациям и предприятиям постоянно оказывается практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений о ведомственных архивах, так за 1 полугодие 2017 года усовершенствовано и согласовано 21 номенклатура дел.
Выполнены в срок все поступившие запросы. Всего за 1 полугодие 2017 года 1261 запросов, из них социально-правового характера — 1196 запрос, 64 — тематических, 1 — генеалогический запрос.57,2 % запросов решены положительно.
Директор Ш. Бостамбаева
