Келiсiлдi
«Бурабай ауданы
мемлекеттiк архивi»
КММ директоры
____________ Ш. Бостамбаева
____________ 2018
Ақмола облысы Бурабай ауданы Мемлекеттiк архивiнiң 2018 жылғы жоспар жұмысы
КIРIСПЕ
2018 жылы Бурабай ауданы Мемлекеттiк архивiнiң барлық қызметi Елбасы Н.Ә.Назарбаевтың Қазақстан халқына деген Жолдауының жүзеге асырылуына, сонымен қатар архивтiк жұмыстың жетiлдiруiне және одан әрi дамуына, Ұлттық архив қоры құжаттарының ғылыми-ақпараттық жетiлдiруiн қалыптастыруға, олардың жан-жақты қолданылуына, орындалған жұмыстардың ғылыми-әдiстемелiк қамтамасыз етуге бағытталды.
2007 жылғы 12 қаңтардағы № 2340 «Жеке және мемлекеттiк тұлқғалардың сұранымдарын қарастыру тәртiбi туралы» ҚР Заңының орындалуына қатысты кешендi тексерiс iс-шараларын өткiзу жалғасады.
Дайын болып келiп түсуiне байланысты номенклатура iстерi, ведомствалық архивтердiң ережелерiнiң және эксперттық комиссиялары архитiң эксперттi комиссия отырыстарында қарастырылады.
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының мемлекеттiк есебi және сақталуын қамтамасыз ету.
Архивтi техникалық жабдықтау және материалды-техникалық базасының нығайтылуының сақталуын қамтамасыз ету жұмысы жалғасады. Қағаз жүзiндегi 1300 сақталу бiрлiгiнiң физикалық жағдайы жақсартылады, олардың iшiнде 50 бет қайта қалпына келтiрiлдi, қорлар тiзiмi бар (қосымша № 1).
Щучиялық индустриалды-педагогикалық техникумы № 95 қорының 1300 сқ.бр. тiгiлдi, қ. № 171 Щучилық құс фабрикасы, қ.№ 238 Щучинск ауданы Әкiм аппараты, қ.№ 101 Щучиялық қалалық әкiмшiлiгi, қ.№ 147 «Агротранс» АҚ, қ.№ 136 Қотыркөл зооветтехникумы, қ.№ 73 аудан орталық ауруханасы, қ.№ 200 Абылай-хана атындағы совхозы.
1500 iстердi картондау көзделген — Щучиялық индустриалды-педагогикалық техникумы № 95, қ.№ 147 «Агротранс» АҚ, қ. № 193 Щучилық құс фабрикасы АҚ, қ.№ 237 Бурабай кентiнiң Әкiм аппараты, қ.№ 101 Щучиялық қалалық әкiмшiлiгi, қ.№ 275 «Агрофирма «Золотой колос» ЖШС, «Бурабай-2007», қ.№ 200 Абылай-хана атындағы совхозы.
Щучиялық индустриалды-педагогикалық техникумы қ. № 95, қ. № 171 Щучилық құс фабрикасы, қ. № 193 Щучилық құс фабрикасы АҚ, қ.№ 238 Щучинск ауданы Әкiм аппараты, қ.№ 101 Щучиялық қалалық әкiмшiлiгi, қ.№ 147 «Агротранс» АҚ, қ.№ 136 Қотыркөл зооветтехникумы, қ.№ 73 аудан орталық ауруханасы, қ.№ 200 Абылай-хана атындағы совхозы құжаттарының құндылық сараптамасы өткiзiледi.
«Дезстанция» ЖШС қызметiмен ай сайын архив қоймаларының заласыздандырылуы өткiзiледi. Санитарлық-гигиеналық және қажеттi ылғалды-температуралық тәртiп сақтау қарастырылған. Әр квартал сайын санитарлық күндер өткiзiледi
2. ҚР ҰАҚ қалыптасуы. Мекемелер мен кәсiпорындардағы iс-жүргiзудегi құжаттардың ведомствалық архивтердегi ұйымдық-методикалық басшылық.
Келесi ведомствалық архивтердегi 3 номенклатура iстерi жақсартылуы және методикалық, практикалық көмек көрсету қарастырылған:
Бөлiмi, ТҮКШ, жолаушылар көлiгi және автомобиль жолдары
1.«Бурабай ауданының ТҮКШ жолаушылар көлiгi және автомобиль жолдары бөлiмi» ММ;
2. «Бурабай ауданының спорт және дене шынықтыру бөлiмi» ММ;
3. «Әлеуметтiк төлемдер ведомствоаралық есеп айырысу орталығы» Бурабайлық Департамент бөлiмшесi
ҚР ҰАҚ келесi тақырыптар бойынша ұйымдық құрастыру негiздерiнде 8 семинар өткiзiледi.
Номенклатура iстерiн жетiлдiруде, жеке құрам бойынша және тұрақты сақталатын құжаттардың қалпына келтiру, ҒАА құрастыру, жоюға арналған құжаттардың актiлерi, практикалық мәнiн жоғалтқандарға методикалық және практикалық көмек көрсетiледi.
3. Iздеу-ақпараттық жүйелерiн жасау, құжаттардың қолданылуы және ғылыми ақпарат.
2018 жылы архивтiң қызметi өткендi шолу ақпараттарына, қоғамның қажеттiлiктерiн қанағаттандыруға бағытталады, азаматтардың құқықты заңды мүдделерiн жүзеге асыру үшiн архивтi құжаттарды қолдану, Қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасының ажырамас бөлiгi — бұл архивтi құжаттарды жария ету.
Қазақстан Республикасы және Ақмола облысының айрықша мәнi бар және есте қаларлық уақыттарға арналып келесi тақырыптарға 6 фотодеректi көрмелер дайындалады:
1. Латын тiлiнде құжаттар көрмесi (қаңтар);
2. Ұлы Отан соғысының 73 жылдық мерейтойына арналған көрме (мамыр);
3. «Астанаға 20 жыл» кiтаптар және фотоқұжаттар көрмесi (шiлде);
4. Бурабай ауданының құрметтi азаматтарына арналған көрме (қазан);
5. Ежелгi Елбасы күнiне арналған көрме (желтоқсан);
6. ҚР Тәуелсiздiк күнiне арналған көрме (желтоқсан).
Көрменi өткiзу барысында оқушыларды, студенттердi, қызығушылығы бар органдар мен азаматтарды шақыру.
Архивтi көрмелерде және архивте 4 экскурсия өткiзу, 3 сабақ-дәрiс өткiзу.
Жаппай басылым ақпарат көздерiнде мақалаларды жария ету жалғасады, 4 мақала дайындау жоспарлануда.
Қазақстан Республикасы азаматтарынан және шет елдерден келiп түскен тематикалық тұрғыда, социалды-құқықтық сұранымдарды орындау жұмысы жалғасады. Сонымен қатар, сұранымдардың уақытылы орындалуы, сыпайлылығы, толықтығы және дұрыстығы қамтамасыз етiледi.
«Архивтi анықтамаларды беру» Мемлекеттiк қызметi Стандартының регламенттелуiмен сұранымдарға аса көңiл бөлiнедi. Бұл мақсаттарға ЖАК-де архив жұмысы туралы социалды-құқықтық ; портал арқылы алуға болатын анықтамалар туралы ақпарат, және де азаматтарды жеке консультациялау туралы мақалалар шықпақ. Қателiктердiн алдын алу үшiн Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы тапсырылатын анықтамаларды дұрыс жасау, ХҚКО қызметкерлерiмен 10 дәрiс-семинар өткiзу.
Бурабай ауданы мемлекеттiк архивiнiң web-сайтының ай сайын жаңартылып отыру. Соған байланысты келесу мақсаттар көзделуде:
-Сайттың мүлтiксiз жұмыс iстеуi;
-Жаңа ақпараттардың толық үлестiрiлуi;
2018 жылы компьютер және оргтехника қызметiн көрсету жалғасады, архив қызметкерлерiнiң анықтаманы берудегi қателiктерiн жою, картридждердi толықтыру, компьютерлер мен принтерлердiң бөлшектерiн уақытылы ауыстыру жалғасады.
4. Ғылыми-техникалық ақпарата. Кадрлардың бiлiктiлiгiн жоғарлату. Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Архив қызметкерлерiнiң архив жұмысына қатысты бiлiктiлiгiн жоғарлату мақсатында жан жақты нормативтiк құқықтық актiлердi оқып үйрену жалғасуда.
ҚР архив мекемелерiнiң тиiмдi тәжiрибелерiн жұмыста қолдану жалғасуда. Ай сайынғы аппараттық оқу жалғасады. Жеделдiк аппараттық жиындарда архив қызметкерлерiнiң жоспарлық көрсеткiштерi және ай сайынғы есеп берулерi тындалады.
Азаматтық қызметте 3 жыл өткен сайын архив қызметкерлерiн аттестациялау жалғасады.
Келiсiлдi
Ақмола облысының архивтер
мен құжаттамалар
басқармасының басшысы
_________М. Тохаева
