Бекiтiлдi:
«Бурабай ауданы
мемлекеттiк архивi»
КММ директоры
________ Ш. Бостамбаева
____________ 2018
Ақмола облысы Бурабай ауданы
Мемлекеттiк архивiнiң 2019 жылға арналған жұмыс жоспары
КIРIСПЕ
2019 жылы Бурабай ауданы Мемлекеттiк архивiнiң барлық қызметi Елбасы Н.Ә.Назарбаевтың Қазақстан халқына деген Жолдауының жүзеге асырылуына, сонымен қатар архивтiк жұмыстың жетiлдiруiне және одан әрi дамуына, Ұлттық архив қоры құжаттарының ғылыми-ақпараттық жетiлдiруiн қалыптастыруға, олардың жан-жақты қолданылуына, орындалған жұмыстардың ғылыми-әдiстемелiк қамтамасыз етуге бағытталды.
2007 жылғы 12 қаңтардағы № 2340 «Жеке және мемлекеттiк тұлқғалардың сұранымдарын қарастыру тәртiбi туралы» ҚР Заңының орындалуына қатысты кешендi тексерiс iс-шараларын өткiзу жалғасады.
Дайын болып келiп түсуiне байланысты номенклатура iстерi, ведомствалық архивтердiң ережелерiнiң және эксперттық комиссиялары архитiң эксперттi комиссия отырыстарында қарастырылады.
1.Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының мемлекеттiк есебi және сақталуын қамтамасыз ету.
Архивтi техникалық жабдықтау және материалды-техникалық базасының нығайтылуының сақталуын қамтамасыз ету жұмысы жалғасады. Қағаз жүзiндегi 876 сақталу бiрлiгiнiң физикалық жағдайы жақсартылады, олардың iшiнде 50 бет қайта қалпына келтiрiлдi, қорлар тiзiмi бар (қосымша № 1).
1293 сақтау iс құжаттары тiгiлдi — «Қатаркөл селолық округi әкiмiнiң аппараты» КММ — қор № 8, «Бурабай ауданының бiлiм бөлiмi» ММ — қор № 104, «Щучинск қаласының Педагогикалық колледжi» МКҚК, «Азаматтарға арналған үкiмет» Мемлекеттiк корпорациясы» Бурабай аудандық әлеуметтiк қамтамасыз ету бойынша бөлiмшесi, «Құрылыс бөлiмi» ММ, «Ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Жер қатынастары бөлiмi» ММ, қор № 104 «Бурабай ауданының бiлiм бөлiмi» ММ, «Балалар-жасөспiрiм спорт мектебi» МКҚК, қор № 8 «Қатаркөл селолық округi әкiмiнiң аппараты» КММ, «Экология және орман шаруашылық колледжi» МКҚК, «Бурабай» МҰТП..
2000 iстердi картондау көзделген — қор № 16 Трест «Щучинсккурортстрой», «ОРС НОД-1», «Щучинск қаласының Педагогикалық колледжi» МКҚК, «Азаматтарға арналған үкiмет» Мемлекеттiк корпорациясы» Бурабай аудандық әлеуметтiк қамтамасыз ету бойынша бөлiмшесi, «Құрылыс бөлiмi» ММ, «Ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Жер қатынастары бөлiмi» ММ, қор № 104 «Бурабай ауданының бiлiм бөлiмi» ММ, «Балалар-жасөспiрiм спорт мектебi» МКҚК, қор № 8 «Қатаркөл селолық округi әкiмiнiң аппараты» КММ, «Экология және орман шаруашылық колледжi» МКҚК, «Бурабай» МҰТП.
«Бурабай ауданының бiлiм бөлiмi» ММ — қор № 104, «Щучинск қаласының Педагогикалық колледжi» МКҚК, «Балалар-жасөспiрiм спорт мектебi» МКҚК, «Қатаркөл селолық округi әкiмiнiң аппараты» КММ қор № 8, «Экология және орман шаруашылық колледжi» МКҚК, «Бурабай» МҰТП, «Азаматтарға арналған үкiмет» Мемлекеттiк корпорациясы» Бурабай аудандық әлеуметтiк қамтамасыз ету бойынша бөлiмшесi, «Құрылыс бөлiмi» ММ, «Ауыл шаруашылық бөлiмi» ММ, «Жер қатынастары бөлiмi» ММ құжаттарының құндылық сараптамасы өткiзiледi.
«Дезстанция» ЖШС қызметiмен ай сайын архив қоймаларының заласыздандырылуы өткiзiледi. Санитарлық-гигиеналық және қажеттi ылғалды-температуралық тәртiп сақтау қарастырылған. Әр квартал сайын санитарлық күндер өткiзiледi
2. ҚР ҰАҚ қалыптасуы. Мекемелер мен кәсiпорындардағы iс-жүргiзудегi құжаттардың ведомствалық архивтердегi ұйымдық-методикалық басшылық.
Келесi ведомствалық архивтердегi 5 номенклатура iстерi жақсартылуы және методикалық, практикалық көмек көрсету қарастырылған:
1.«Кенесары селолық округi әкiмiнiң аппараты» КММ;
2. «Бурабай ауданының жұмыспен қамту және әлеуметтiк жобалар бөлiмi» ММ;
3. «Бурабай ауданының орталықтандырылған кiтапхана жүйесi» КММ;
4. «Емдеу-сауықтыру орталығы» ЖШС;
5. «Бурабайдың қарттар мен жалпы түрдегi мүгедектердiң әлеуметтiк-медициналық мекемесi» МКМ.
ҚР ҰАҚ келесi тақырыптар бойынша ұйымдық құрастыру негiздерiнде 8 семинар өткiзiледi.
Номенклатура iстерiн жетiлдiруде, жеке құрам бойынша және тұрақты сақталатын құжаттардың қалпына келтiру, ҒАА құрастыру, жоюға арналған құжаттардың актiлерi, практикалық мәнiн жоғалтқандарға методикалық және практикалық көмек көрсетiледi.
3. Iздеу-ақпараттық жүйелерiн жасау, құжаттардың қолданылуы және ғылыми ақпарат.
2019 жылы архивтiң қызметi өткендi шолу ақпараттарына, қоғамның қажеттiлiктерiн қанағаттандыруға бағытталады, азаматтардың құқықты заңды мүдделерiн жүзеге асыру үшiн архивтi құжаттарды қолдану, Қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасының ажырамас бөлiгi — бұл архивтi құжаттарды жария ету.
Қазақстан Республикасы және Ақмола облысының айрықша мәнi бар және есте қаларлық уақыттарға арналып келесi тақырыптарға 6 фотодеректi көрмелер дайындалады:
1. Бурабай ауданының мерейтойына арналған «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясындағы Тәуелсiздiк жылдардағы ауданның тарихы «Бурабай — сиқырлы өлке» атты көрме (қаңтар);
2. Щучинск станицасының Щучинск ауданы болып өзгертiлуiнiң 80 жылдық мерейтойына арналған көрме (сәуiр);
3. Бурабай ауданының құрметтi тұрғыны, «Қазақ тiлi» қоғамының бiрiншi төрағасы, «Никор» халықаралық Ассосациясының прафессоры Аушахманов Кенжеболат Аушахмановичтың 80 жылдық мерейтойына арналған көрме (маусым);
4. Щучинск ауданының Бурабай аданы болып өзгертiлуiнiң 10 жылдық мерейтойына арналған көрме (қыркүйек);
5. Бiрiншi Президент күнiне арналған көрме (желтоқсан);
6. ҚР Тәуелсiздiк күнiне арналған көрме (желтоқсан).
Көрменi өткiзу барысында оқушыларды, студенттердi, қызығушылығы бар органдар мен азаматтарды шақыру.
Архивтi көрмелерде және архивте 4 экскурсия өткiзу, 3 сабақ-дәрiс өткiзу.
Жаппай басылым ақпарат көздерiнде мақалаларды жария ету жалғасады, 4 мақала дайындау жоспарлануда.
Қазақстан Республикасы азаматтарынан және шет елдерден келiп түскен тематикалық тұрғыда, социалды-құқықтық сұранымдарды орындау жұмысы жалғасады. Сонымен қатар, сұранымдардың уақытылы орындалуы, сыпайлылығы, толықтығы және дұрыстығы қамтамасыз етiледi.
«Архивтi анықтамаларды беру» Мемлекеттiк қызметi Стандартының регламенттелуiмен сұранымдарға аса көңiл бөлiнедi. Бұл мақсаттарға ЖАК-де архив жұмысы туралы социалды-құқықтық ; портал арқылы алуға болатын анықтамалар туралы ақпарат, және де азаматтарды жеке консультациялау туралы мақалалар шықпақ. Қателiктердiн алдын алу үшiн Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы тапсырылатын анықтамаларды дұрыс жасау, ХҚКО қызметкерлерiмен 10 дәрiс-семинар өткiзу жоспарда бар.
Сонымен қатар, ауданның БАК архивтiк анықтама беру және мемлекеттiк қызмет көрсету бойынша 3 мақалаларды жарыққа шығару көзделдi.
Бурабай ауданы мемлекеттiк архивiнiң web-сайтының ай сайын жаңартылып отыру. Соған байланысты келесу мақсаттар көзделуде:
-Сайттың мүлтiксiз жұмыс iстеуi;
-Жаңа ақпараттардың толық үлестiрiлуi;
2019 жылы компьютер және оргтехника қызметiн көрсету жалғасады, архив қызметкерлерiнiң анықтаманы берудегi қателiктерiн жою, картридждердi толықтыру, компьютерлер мен принтерлердiң бөлшектерiн уақытылы ауыстыру жалғасады.
4. Ғылыми-техникалық ақпарата. Кадрлардың бiлiктiлiгiн жоғарлату. Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Архив қызметкерлерiнiң архив жұмысына қатысты бiлiктiлiгiн жоғарлату мақсатында жан жақты нормативтiк құқықтық актiлердi оқып үйрену жалғасуда.
ҚР архив мекемелерiнiң тиiмдi тәжiрибелерiн жұмыста қолдану жалғасуда. Ай сайынғы аппараттық оқу жалғасады. Жеделдiк аппараттық жиындарда архив қызметкерлерiнiң жоспарлық көрсеткiштерi және ай сайынғы есеп берулерi тындалады.
Азаматтық қызметте 3 жыл өткен сайын архив қызметкерлерiн аттестациялау жалғасады.
