Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы КГУ «Государственный архив Бурабайского района» по месяцам на 2020 год
№№п/п Показатели Единица измерения На год
ОБЪЕМ
январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
  Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК                            
  Улучшение физического состояния документов                            
1 документов на бумажной основе (всего) ед.хр./лист 1500/80 125/7 125/6 125/7 125/7 125/7 125/6 125/6 125/7 125/7 125/7 125/6 125/7
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./лист 50/80 4/6 4/7 5/7 4/6 4/6 4/7 4/7 5/7 4/7 4/7 4/6 4/7
  в т.ч. подшивка ед.хр./л 800 80 80 80 80 80 80 - - 80 80 80 80
2 Картонирование документов ед.хр. 3000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
3 Восстановление затухающих текстов лист 10 - - 2 2 - - - - 2 2 2 -
4 Выявление ОЦД на бумажной основе ед.хр. 25 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2
5 Проверка наличия и сост. делбум. основе, перешифровка дел ед.хр. 20000 2000 2000 1000 2000 2000 2000 1000 1000 2000 2000 2000 1000
6 Усовершенствование путеводителя фонд -                        
7 Занесение в базу данных «Архивный фонд» фонд 1                        
8 Выверка комплектов учетных документов фонд 4 - 1 1 - - - - - 1 - 1 -
9 Переработка описей ед.хр. -                        
  Формирование НАФ РК, орг.метод. руководство вед.архивамиучр., орг.                            
10 Прием документов пост.хранения от учр., орг. ед.хр. 2280 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190
11 видеодокументов ед.хр. -                        
12 фотодокументов ед.хр. 85 - 10 10 5 10 10 5 10 5 5 10 5
13 от граждан ед.хр. 85 - 10 10 5 10 10 5 10 5 5 10 5
14 по личному составу ед.хр. -                        
15 Экспертиза ценности документов, находящих-ся на госхранении в/х ед.хр. -                        
  Экспертиза ценности до-кументов, находящихся на вед.хранении (утвежд. описей на ЭПМК) на:                            
16 управленческую документацию ед.хр. 2280 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190 190
17 Видеодокументов ед.хр. -                        
18 фотодокументов ед.хр. 85 - 10 10 5 10 10 5 10 5 5 10 5
19 от граждан ед.хр. -                        
20 по личному составу ед.хр.                          
  Каталогизация                            
21 Управленческой документации и док-тов личного происх. ед.хр. 4 - - 1 - 1 - - 1 - - - 1
22 Вливание тематических карточек в каталоги карт. 8 - 1 1 1 1 - - 1 1 1 1 -
  Научная информация и использование д-тов                            
  Подготовка:                            
23 выставок документов выст. 6 - 1 - - 2 - - 1 - - - 2
24 телерадиопередач передача                          
25 Статей и подборок документов статьяподборка 4 - 1 - 1 - - - - - 1 - 1
26 Проведение экскурсий экскурсия 6 1   1 - 1 - - - 1 - 1 1
27 Прочитано лекций, проведено уроков лекция урок 5 - 1 1 - 1 - - - - 1 - 1
28 Информационных документов документ                          
29 Разработка номенклатур дел номенклатура -                        
30 Усовершенств.номенклатур дел номенклатура 6 - - 1 1 1 - - 1 1 - - -
31 Проведение семинаров-совещаний семинар 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
32 Согласование положений о ведомственном архиве Положение 5 - - - - - - 1 1 1 1 1 -
33 Согласование положений об экспертной комиссии Положение 4 - - 1 - - 1 - - 1 - - 1
34 Отдел информационных технологий                            
35 Оцифровка документов (сканирование) Ед.хр. 150 14 13 14 14 13 14 14 13 14 - 14 13
36 Пополнение внесений данных в программу электронный архив документов фонд 1                       1
37 Дизайн и оформление выставок, книг шт.                          
38 Установка актуальных обновлений программного обеспечения шт. -                        
39 Обновление сайта меропр. 50 4 4 5 4 5 4 4 4 4 4 4 4
40 Запись на пленку рулон -                        
41 Проявка фотопленки рулон -                        

И.о. директора архива                                                                      Б. Адамбаева

Последние изменения страницы:: 21.01.2020 12:25
© 2024. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области