Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
№ п\п |
Основные показатели | Ед.изм. | План на год | Объем | |||
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | ||||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||
1.1.1 | Документов на бумажной основе всего в т.ч. реставрация документов |
Ед.хр Ед.хр. тыс.лист | 3043 300 30 | 62 - - | 174 20 2 | 2566 260 26 | 241 20 2 |
1.2 | Картонирование документов | Ед.хр. | 2000 | - | 2000 | - | - |
1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | 1000 | 250 | 250 | 250 | 250 |
1.7 | Проверка наличия и состояния документов | ||||||
1.7.1 | На бумажной основе | Ед.хр. | 1000 | - | - | 500 | 500 |
1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий. | ||||||
2.1 | Прием документов | - | - | - | 400 | - | |
2.1.1 | От учреждений, организаций и предприятий | ||||||
2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | 400 | - |
2.1.1.5 | Фотодокументов | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
2.1.1.7 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
2.3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК ) на : | ||||||
2.3.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
2.3.5 | Фотодокументы | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
2.3.7 | По личному составу | Ед.хр. | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 241 |
2.4.1 | усовершенствование номенклатур для учреждений | Номенкл. | 4 | - | - | - | 4 |
2.4.2 | Согласование положение о ведомственных архивах | Учрежд. | - | - | - | - | - |
2.4.5 | Семинары-совещания | семинар | 2 | - | 1 | - | 1 |
2.4.6 | Обработка документов , отложившихся в ведомственных архивах | ||||||
2.4.6.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
2.4.6.2 | По личному составу | Ед.хр | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 241 |
2.4.6.3 | Фотодокументов | Ед.хр | - | - | - | - | - |
3 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||||
3.2 | Переработка описей | ||||||
3.2.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
3.2.2 | Личный состав | - | - | - | - | - | |
3.3 | Усовершенствование описей (редактирование создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||||
3.3.1 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
3.3.2 | Управленческой документации | ||||||
4 | Научная информация и использование документов | ||||||
Подготовка | |||||||
4.1 | Выставок документов | выставка | 2 | - | 1 | - | 1 |
4.2 | Радио и телепередач | передача | - | - | - | - | - |
4.3 | Статей и подбор документов | Статья подборка | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
4.4 | Экскурсии | Экс. | 2 | - | 1 | - | 1 |
4.5 | Уроки | Ур. | 2 | - | 1 | - | 1 |