Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
№ п\п | Основные показатели | Ед.изм. | ||||
план нагод | план на 1 квартал | план на 2 квартал | факт | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | |||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | |||||
1.1.1 | Документов на бумажной основе всего в т.ч. реставрация документов | Ед.хр.тыс.лист | 100027400 | 3509200 | 3509100 | 70018300 |
1.2 |
Картонирование документов |
Ед.хр. | 3000 | 750 | 750 | 1500 |
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
лист | 60 | 15 | 15 | 30 |
1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | 1000 | 250 | 250 | 500 |
1.7 | Проверка наличия и состояния документов | |||||
1.7.1 | На бумажной основе | Ед.хр. | 1053 | 705 | 132 | 837 |
1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 4 | 1 | 1 | 2 |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий. | |||||
2.1 | Прием документов | - | - | - | 632 | |
2.1.1 | От учреждений, организаций и предприятий | |||||
2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | 74 |
2.1.1.5 | Фотодокументов | Ед.хр. | 40 | 20 | - | 25 |
2.1.1.7 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | 533 |
2.3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на : | |||||
2.3.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | 250 |
2.3.5 | Фотодокументы | Ед.хр. | 40 | 20 | - | 25 |
2.3.7 | По личному составу | Ед.хр. | 1000 | 68 | 343 | 865 |
2.4.1 |
усовершенствование номенклатур для учреждений |
Номенкл. | 15 | - | - | 21 |
2.4.2 |
Согласование положение о ведомственных архивах |
Учрежд. | - | - | - | - |
2.4.4 | Проведение семинаров-совещаний по делопроизводству | семинар | 2 | - | 1 | 3 |
2.4.5 | Проведение семинаров-совещаний по гос.услугам | семинар | 7 | 2 | 1 | 3 |
2.4.6 | Обработка документов, отложившихся в ведомственных архивах | |||||
2.4.6.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | 250 |
2.4.6.2 | По личному составу | Ед.хр | 1000 | 68 | 343 | 865 |
2.4.6.3 | Фотодокументов | Ед.хр | 40 | 20 | - | 25 |
3 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||||
3.1 | Каталогизация | Ед.хр. | 25 | 6 | 6 | 12 |
3.1.1 | Вливание тематических карточек в каталоги | Карт. | 40 | 9 | 9 | 20 |
3.2 | Переработка описей | |||||
3.2.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - |
3.2.2 | Личный состав | - | - | - | - | |
3.3 | Усовершенствование описей (редактирование создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||||
3.3.1 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - |
3.3.2 | Управленческой документации | - | - | - | - | |
4 | Научная информация и использование документов | |||||
Подготовка | ||||||
4.1 | Выставок документов | выставка | 3 | - | 2 | 3 |
4.2 | Радио и телепередач | передача | - | - | - | - |
4.3 | Статей и подбор документов | Статья подборка | ||||
4.3.1 | По архивным документам | Статья подборка | 5 | 3 | - | 6 |
4.3.2 | По госуслугам | Статья подборка | 2 | - | 1 | 1 |
4.4 | Экскурсии | Экс. | 2 | - | 1 | 1 |
4.5 | Уроки | Ур. | 2 | - | 1 | 1 |