Главная || Планы || ПЛАН работы Государственного архива Бурабайского района Акмолинской области на 2021 год

ПЛАН работы Государственного архива Бурабайского района Акмолинской области на 2021 год

Утверждаю
Директор КГУ
«Государственный архив
Бурабайского района»
____________ Ш. Бостамбаева
____________ 2020

ПЛАН
работы Государственного архива
Бурабайского района Акмолинской области
на 2021 год

ВВЕДЕНИЕ

В 2021 году вся деятельность государственного архива Бурабайского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны К.Ж. Токаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.

По мере подготовки и поступления на рассмотрение номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

.

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 300 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 100 листов, подшито — 300 ед.хр.  — фонд № 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей.

Картонированием намечено охватить 3000 дел — ф.№ 166 Совхоз «Золотой колос», ф.№ 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей, ф.243 Щучинский районный суд, ф.№ 245 Щучинская районная прокуратура, ф.№ 212 Щучинский финансовый отдел.

Будет проведена экспертиза ценности документов фонда № 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей.

Службой ТОО «Дезстанция» ежемесячно будет производиться дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ. Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни.

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании номенклатур дел следующих ведомствах:

1. ГУ «Отдел земельных отношений Бурабайского района»,

2. ГУ «Отдел сельского хозяйства Бурабайского района»,

3. КГУ «Аппарат акима Зеленоборского сельского округа»,

4. Бурабайский районный суд,

5. ГККП «Детская школа искусств»,

6. ГУ «Отдел ЖКХ, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции Бурабайского района»,

7. КГУ «Аппарат акима Катаркольского сельского окруа»,

8. КГУ «Аппарат акима п.Бурабай»

Будет проведено 8 семинаров в организациях-источниках комплектования НАФ РК по теме «Обработка и формирование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан согласно «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Составление номенклатуры дел», «Порядок и сроки передачи документов на государственное хранение», «Экспертиза ценности документов в процессе научно-технической обработки», «Порядок хранения документов в ведомственном архиве», «Учет документов. Составление описей, актов».

Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.

3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

В 2021 году деятельность архива также будет направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.

К знаменательным и памятным датам в истории Республики Казахстан и Акмолинской области будет подготовлено 6 фотодокументальных выставок на следующие темы:

1. «История родного края»;

2. Выставка «Женщины — почетные граждане района» (март);

3. Выставка, посвященная 76-годовщине Победы в Великой Отечественной войне (май);

4. Выставка к 90-летию академика Госсена Э.Ф. Академик, ученый, патриот» (июль);

5. Выставка, посвященная Дню Первого Президента «Труды Елбасы, Лидера Нации» (декабрь);

6. Выставка ко Дню Независимости РК «Елбасы в Бурабайском районе» (декабрь).

При проведении мероприятий приглашать заинтересованные органы и граждан, студентов, учащихся.

Организовать 6 экскурсий по архиву и архивным выставкам «По следам истории».

Провести 4 урока-лекции:

- «Памяти жертв политических репрессий»;

- «Полвека на страже здоровья человека» ;

- «Поклонись родной земле»;

- «Жизнь, отданная молодежи».

Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей, информации, при этом намечено подготовить 4 статьи.

1. «Полвека на страже здоровья человека» (февраль);

2. «Наша служба интересна и нужна…» (июнь);

3. «Академик, ученый, патриот» (июль);

4. «Поклонись родной земле» (август).

Будет продолжена работа по исполнению запросов граждан социально-правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. При этом будет обеспечиваться полнота, достоверность, своевременность, корректность в изложении текста.

Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан.

Научно-техническая обработка документов ЦВУВР «Арман», КГУ «Аппарат акима Абылайханского сельского округа», КГУ «Аппарат акима Урумкайского сельского округа», ИП «Адаева».

Продолжится оцифровка документов фонда № 97 совхоз «Златопольский» в количестве 66 ед.хр.

Ежемесячное обновление web-сайта Государственного архива Бурабайского района. При этом будут обеспечены следующие основные задачи:

-Бесперебойная работа сайта;

-Актуализация и размещение новой информации;

В 2021 году будет продолжено обслуживание компьютерной и оргтехники, устраняться недостатки по запросам сотрудников архива, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации

кадров. Социальное развитие коллектива.

Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.

Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК. Продолжится практика проведения обзоров новинок методической и архивоведческой литературы на аппаратных занятиях. А также ежемесячная аппаратная учеба. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.

По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.

Согласован

Руководитель Управления

культуры, архивов и

документации

Акмолинской области

___________

Последние изменения страницы:: 01.03.2022 16:03