 |
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
|
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области |
| № п\п | Наименование показателей | Единица измерения | Основные показатели | ||||
| План на год (всего) | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | ||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния: | ||||||
| 1.1.1 | Документов на бумажной основе всего в т.ч. реставрация документов | Ед.хрЕд.хр.тыс.лист | 300300100 | 10010040 | 10010030 | 10010030 | -- |
| 1.2 |
Картонирование документов |
Ед.хр. | 3000 | 500 | 500 | 500 | 1500 |
| 1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | 1000 | 250 | 250 | 250 | 250 |
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов | ||||||
| 1.7.1 | На бумажной основе | Ед.хр. | 5000 | 2000 | 1000 | 1000 | 1000 |
| 1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 2. | Формирование Национального архивного фонда РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий. | ||||||
| 2.1 | Прием документов | ||||||
| 2.1.1 | От учреждений, организаций и предприятий | 2500 | 364 | 997 | 780 | 359 | |
| 2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 1227 | 312 | 16 | 780 | 119 |
| 2.1.1.5 | Фотодокументов | Ед.хр. | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 2.1.1.7 | По личному составу | Ед.хр. | 1273 | 52 | 981 | - | 240 |
| 2.3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК ) на : | ||||||
| 2.3.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 1110 | 15 | 780 | 250 | 65 |
| 2.3.5 | Фотодокументы | Ед.хр. | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 2.3.7 | По личному составу | Ед.хр. | 85 | 40 | - | 30 | 15 |
| 2.4.1 |
усовершенствование номенклатур для учреждений |
Номенкл. | 8 | - | - | - | 8 |
| 2.4.2 |
Согласование положение о ведомственных архивах |
Учрежд. | 6 | 1 | 1 | 2 | 2 |
| 2.4.4 | Проведение семинаров-совещаний по делопроизводству | семинар | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 2.4.5 | Проведение семинаров-совещаний по гос.услугам | семинар | 6 | 2 | 1 | 2 | 1 |
| 2.4.6 | Обработка документов , отложившихся в ведомственных архивах | ||||||
| 2.4.6.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 1110 | 15 | 780 | 250 | 65 |
| 2.4.6.2 | По личному составу | Ед.хр | 85 | 40 | - | 30 | 15 |
| 2.4.6.3 | Фотодокументов | Ед.хр | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 3 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||||
| 3.1. | Каталогизация | Ед.хр | 6 | 1 | 2 | 2 | 1 |
| 3.1.1. | Вливание тематических карточек в каталоги | карт. | - | - | - | - | - |
| 3.2 | Переработка описей | ||||||
| 3.2.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | 10 | 2 | 3 | 3 | 2 |
| 3.2.2 | Личный состав | - | - | - | - | - | |
| 3.3 | Усовершенствование описей (редактирование создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||||
| 3.3.1 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
| 3.3.2 | Управленческой документации | ||||||
| 4 | Научная информация и использование документов | ||||||
| Подготовка | |||||||
| 4.1 | Выставок документов | выставка | 6 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 4.2 | Радио и телепередач | передача | - | - | - | - | - |
| 4.3 | Статей и подбор документов | ||||||
| 4.3.1 | по архивным документам | Статья подборка | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4.3.2 | по госуслугам | Статья подборка | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4.4 | Экскурсии | Экс. | 6 | 2 | 1 | 1 | 2 |
| 4.5 | Уроки | Ур. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Директор КГУ «Государственный
архива Бурабайского района» Ш. Бостамбаева
__ __________2020