Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Статистический план основных показателей на 2022 год
№№ п/п Наименование показателей Единица измерения Основные показатели  
 
План на год (всего) 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал  
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК  
1.1. Улучшение физического состояния:  
1.1.1. документов на бумажной основе всего ед. хр. 500 200 200 100 -  
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./листов 50/100 20/40 20/40 10/20 -  
  подшивка дел ед. хр. 300 100 100 100 -  
1.2. Картонирование документов ед.хр. 3000 900 600 900 600  
1.3. Перекартонирование ед.хр. - - - - -  
1.3. Восстановление затухающих текстов листов - - - - -  
1.5. Выявление особо ценных документов              
1.5.1. просмотрено ед. хр. - - - - -  
1.5.2. выявлено ед. хр. - - - - -  
1.7. Проверка наличия и состояния документов:              
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 5000 2000 1000 1000 1000  
1.7.3. фотодокументов ед.хр. - - - - -  
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 4 1 1 1 1  
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий  
2.1. Прием документов:              
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий:   1165 615 98 40 412  
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 685 567 57 - 61  
2.1.1.5. фотодокументов ед.хр. 40 - - 40 -  
2.1.1.7. документов по личному составу ед.хр. 410 48 11 - 351  
2.1.1.8. от граждан ед.хр./документы 30 - 30 - -  
2.1.1.9. видеодокументов ед.хр.            
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении            
2.2.1. управленческой документации ед.хр. - - - - -  
2.2.2. документы по личному составу ед.хр. 1100 300 300 500 -  
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:          
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 685 567 57 - 61  
2.3.5. фотодокументы ед. хр. 40 - - 40 -  
2.3.7. от граждан ед.хр. 30 - 30 - -  
2.3. 8. документы по личному составу ед.хр. 410 48 11 - 351  
2.3.9. видеодокументы ед.хр. - - - - -  
2.4. Научно-техническая обработка:            
2.4.1. управленческая документация ед.хр. 685 567 57 - 61  
2.4.2. личного происхождения ед.хр. 30 - 30 - -  
2.4.3. документов по личному составу ед.хр. 410 48 11 - 351  
2.4.4. фотодокументов ед.хр. 40 - - 40 -  
2.4.5. видеодокументы ед.хр. - - - - -  
2.4.6. Проведение семинаров:              
  - по делопроизводству сем. 10 2 3 2 3  
2.4.7. Номенклатуры дел              
  - разработанные н/дел - - - - -  
  - усовершенствованные н/дел 50 - - - 50  
2.4.8. Положения об ЭК пол. 6 1 1 2 2  
2.4.9. Положения о В/А пол. 6 1 1 2 2  
2.4.10 Количество консультаций консульт.            
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов  
3.2. Переработка описей              
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. - - - - -  
3.2.6. документов по личному составу ед.хр. 370 - - - 370  
3.3. Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)            
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. - - - - -  
3.3.2. документов по личному составу ед.хр. - - - - -  
3.4. Каталогизация:              
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) ед.хр. 6 1 2 2 1  
3.4 6. Вливание тематических карточек в каталоги на:              
3.4.6.1. управленческую документацию и документы личного происхождения карт. 10 2 3 3 2  
3.5. Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций: сборник            
3.5.1. - сборников, брошюр сборник - - - - -  
3.5.2. - путеводителей путеводитель - - - - -  
3.5.3. - разработка методических рекомендаций методичка - - - - -  
4. Научная информация и использование документов      
  Подготовка:              
4.1. выставок документов выставка 6 - 2 2 2  
4.2. статей и подборок документов:              
  - по документам архива (опубликованные) статья, подборка 3 - 1 1 1  
  - по госуслуге статья 1 1 - - -  
4.3. телерадиопередач передача - - - - -  
4.4. проведение экскурсий экскурсия 4 - 3 - 1  
4.5. уроков, лекций урок, лекция 4 - 3 - 1  
4.6. конференций, круглых столов конф., круг.столы            
4.7. Семинары, акции              
  - по госуслуге семинары, акции 10 2 3 2 3  
5. Оцифровка документов              
5.1. количество дел ед.хр. 200 50 50 50 50  
5.2. количество листов листов 800 200 200 200 200  
6. Внесение данных в ИС "ЕЭАД"              
6.1. количество фондов фонд 1 - - - 1  
6.2. количество описей опись 1 - - - 1  
6.3. количество внесенных отсканированных дел / листов дел / листов 480/36000 120/9000 120/9000 120/9000 120/9000  
6.4. количество номенклатур дел н/д 50 - - - 50  
  Внесение в БД              
6.5. Пополнение БД «Ветеран труда» фамилия - - - - -  
6.6. Пополнение БД по документам нотариусов договор - - - - -  
7. Платные услуги              
7.1. количество упорядоченных дел ед. хр. 150 35 35 35 45  
7.1 . поступившая сумма тыс.тенге 500 - - - 500  
  Фотопленки              
8.1. Запись на пленку фотопленка - - - - -  
8.2. Проявка фотопленки фотопленка - - - - -  
                       

Директор Б. Адамбаева

Последние изменения страницы:: 28.02.2022 15:19
© 2024. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области