Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2018 год
№п/п Показатели Единица измерения 2018 год
План Факт
1 2 3 4 5
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК      
1.1 Улучшение физического состояния:      
1.1.1 документов на бумажной основе (всего) ед. хр. 1300 1736
  в.т.ч. реставрация документовв.т.ч. подшивка, переплет ед. хр./листед. хр.листов 30500 30500
1.1.2 Консервационно-профилактическая обработка:      
1.1.2.2 фотодокументов ед. хр. - -
1.2 Картонирование документов ед. хр. 1500 10556
1.3 Восстановление затухающих текстов Листов - -
1.5 Выявление особо ценных документов:      
1.5.1 Описание особо ценных документов      
1.5.1.1 На бумажной основе- просмотрено-выявлено ед. хр.ед. хр. - -
1.7 Проверка наличия и состояния документов:      
1.7.1 На бумажной основе ед. хр. 20000 20000
1.7.3 Фотодокументов ед. хр. - -
1.7.5 Страхового фонда ед. хр./рул. - -
1.8 Выверка комплекта учетных документов: Фонд 4 4
2. Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий      
2.1 Прием документов:      
2.1.1 От учреждений, организаций и предприятий ед. хр. 713 1899
2.1.1.1 - управленческой документации ед. хр. 713 1094
2.1.1.2 - личного состава ед. хр. - 733
2.1.1.3 Долговременного хранения ед. хр. - -
2.1.1.4 Фотодокументов ед. хр. 75 44
2.1.1.5 В.т.ч. документы личного происхождения от граждан ед. хр. - 28
2.2 Экспертиза ценности документов, находящихся на госхранении:      
2.2.1 Управленческой документации и документов личного состава ед. хр.    
2.3 Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: Опись 3810 4408
1 2 3 4 5
2.3.1 Управленческую документацию ед. хр. 2266 2895
2.3.1 Долговременного хранения ед. хр. - -
2.3.3 Личного состава ед. хр. 1469 1441
2.3.4 Фотодокументов ед. хр. 75 44
2.3.5 От граждан (личного происхождения) ед. хр. - 28
3.1 Описание:- управленческой документации ед. хр. 2266 2266
3.1.2 - документов по личному составу ед. хр. 1469 1441
3.1.3 Фотодокументов ед. хр. 75 44
3.1.4 От граждан личного происхождения ед. хр. - 28
3.2 Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):      
3.2.1 Управленческой документации и документов личного состава ед. хр. - -
3.2.2 Каталогизация:      
3.2.3 Управленческой документации ед. хр. - -
3.2.4 Вливание тематических карточек и каталоги:      
3.2.5 Управленческой документации карт. 5 5
4. Научная информация и использование документов, подготовка:      
4.1 Выставка документов выставка 6 25
4.2 Радио и телепередач передача 0 0
4.3 Статей и подборок документов статья,документ 4 22
4.4 Информационных документов документ    
  По госуслуге статья 2 9
4.5 Составление календаря знаменательных дат календарь 0 0
4.6 Экскурсия экскурсия 4 7
4.7 Проведение уроков урок 3 3
4.8 Семинары: всего   18 36
4.8.1 По делопроизводству семинар 8 17
4.8.2 По гос. услуге семинар 10 19
4.8.3 Акция акция    
5. Работа с ведомствами:      
5.1 Усовершенствование номенклатуры дел   3 3
5.2 Разработка и согласование положений об ЭК учреждений   - -
5.3 Об архиве учреждений   - -
5.4 Оказание практической и методической помощи гос. учреждениям   - 50

Директор КГУ «Государственный архив Ш. Бостамбаева

Бурабайского района»

Последние изменения страницы:: 03.01.2019 15:27
© 2024. Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
Яндекс.Метрика