2016 жылдың 9 айдағы
Бурабай ауданының
Мемлекеттiк архивiнiң
жұмыс жоспарының
орындалуы туралы
ЕСЕП
2016 жылдың 9 айында 3050 сақт.бр. табиғи жағдайы жақсартылды.
Щучиялық жөндеу-механикалық заводының 1959-2005 жылдар аралығындағы 2443 сақт.бр, «Ұрымқай» совхозының 631 сақт.бр мөлшерiнде, «Клен фирмасы» ЖШС 1994-2001 жылдардағы 130 сақт.бр мөлшерiнде, Щучиялық агрохимиялық және техникалық қызмет көрсету жөндеу мекемесiнiң 1949-1996 жылдардағы 129 сақт.бр мөлшерiнде, «Агропромэнерго» ашық күйдегi акционерлiк қоғамының 1995-1996 жылдар аралығындағы 7 сақт.бр мөлшерiнде, «Светлый «Демалыс үйi» ЖШС 1999-2002 жылдар аралығындағы 3 сақт.бр мөлшерiнде, «Кенесары» өндiрiстiк кооперативiнiң 1997-1998 жылдар аралығындағы 8 сақт.бр. мөлшерiнде, , «Щучинский» өндiрiстiк кооперативiнiң 1997-1998 жылдар аралығындағы 9 сақт.бр. мөлшерiнде, , «Юрьевский» өндiрiстiк кооперативiнiң 1997-1999 жылдар аралығындағы 13 сақт.бр. мөлшерiнде құжаттар өңделген. Iстер тiзiмдемесi Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТК келiсiлдi.
«Казгипролесхоз» МРМ Солтүстiк-Қазақстан филиалының 2000-2010 жылдар аралығындағы 120 сақт. бр мөлшерiнде деректi материалдары сақталуға алынды.
Мекемелерге, ұйымдарға және кәсiпорындарға әрқашан номенклатура iстерiн, ведомствалық архивтер ережелерiн дайындауда практикалық көмек көрсетiледi, осылай 2016 жылдың 9 айында 2 ереже және 19 номенклатура жетiлдiрiлiп келiсiлдi.
«Бурабай» газетiне 2016 жылдың 3 наурызында архившi Ж.Кульмагамбетованың «Алғашқы көктем мейрамы — 8 Наурыз», 2016 жылдың 17 наурызында архившi С. Хамидуллинаның «Ұлыстың ұлы күнi — Наурыз» және 2016 жылдың 25 тамызында «Ақындар, жыраулар және суырып салма әншiлер», архив қоймасының меңгерушiсi О. Иванованың «Бурабай — курорттық өлке» атты мақалалары басылып шығарылды.
Осы жылдың 11 сәуiрiде директор М.А. Шакиев аудан әкiмiнiң аппараттық отырысында тындалды. «Луч» газетiне қызметкерлердiң мақалаларын тегiн басып шығару және архивке арналған ғимарат жайлы екi сұрақ көтерiлдi. Екi сұрақ та әлi шешiлмедi.
Келiп түскен сұранымдар уақытылы орындалды. 2016 жылдың 9 айында 2105 сұраным, оның iшiнде әлеуметтiк-құқықтық сипатта — 1966 сұраным, тематикалық — 135, 4 генеалогиялық сұраным. Сұранымдардың 54,6 % болымды шешiлдi.
Директор М. Шакиев
26.09.2016
Ақмола облысы Бурабай ауданы
Мемлекеттiк архивiнiң 2016 жылдың 9 айдағы жоспар жұмысының
НЕГIЗГI КӨРСЕТКIШТЕРI
| № р\н | Негізгі көрсеткіштер | Өлш.бірл. | |||||
| Бі жылғық жоспар | 1-ші тоқсанға жоспар | 2-ші тоқсаға жоспар | 3-ші тоқсанға жоспар | Фактісі | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 1. | Құжаттардың түгелдігін қамтамасыз ету және ҚР Ұлттық архив қоры құжаттарын есепке алу | ||||||
| 1.1 | Құжаттардың улестік жағдайын жақсарту | ||||||
| 1.1.1 | Қағаз негізіндегі құжаттар сонымен қатар құжаттарды қайта өңдеу | Өлш.бірл. мың.бет | 3043 66 660 | 62 - - | 174 20 200 | 2566 26 260 | 3050 66 660 |
| 1.2 |
Құжаттарды карточкалау |
Өлш.бірл. | 3000 | - | 3000 | - | 3000 |
| 1.4 | Заласыздандыру (дәрілеу) | Өлш.бірл. | 1000 | 250 | 250 | 250 | 750 |
| 1.7 | Құжаттардың жағдайын және барын тексеру | ||||||
| 1.7.1 | Қағаз негізінде | Өлш.бірл. | 1000 | - | - | 500 | 500 |
| 1.8 | Есеп құжаттар жиынтығын тексеру | Қор | 4 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 2. | ҚР Ұлттық архив қорының қайта құрылуы Өнеркәсіптер, ұйымдар және ведомствалық архивтердің ұйымдастыру-әдістемелік басқаруы | ||||||
| 2.1 | Құжаттарды қабылдау | -- | - | - | 400 | 204 | |
| 2.1.1 | Мекемелерден, ұйымдардан және кәсіпорындардан | ||||||
| 2.1.1.1 | Басқарушылық құжаттамалар | Өлш.бірл. | - | - | - | 400 | 80 |
| 2.1.1.5 | Фотоқұжаттар | Өлш.бірл. | - | - | - | - | - |
| 2.1.1.7 | Жеке құрам бойынша | Өлш.бірл. | - | - | - | - | 124 |
| 2.3 | Ведомствалық сақтаудағы құжаттардың құндылығының сараптамасы (ЭТК тізімдемелерді бекіту) : | ||||||
| 2.3.1 | Басқарушылық құжаттамалар | Өлш.бірл. | - | - | - | - | 73 |
| 2.3.5 | Фотоқұжаттар | Өлш.бірл. | - | - | - | - | - |
| 2.3.7 | Жеке құрам бойынша | Өлш.бірл. | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 9004 |
| 2.4.1 |
Мекемелерге арналған тізбектемелерді жетілдіру |
Тізбектеме | 4 | - | - | - | 19 |
| 2.4.2 |
Ведомствалық архивтердің ережелері туралы келісім |
Мекеме | - | - | - | - | 2 |
| 2.4.5 | Семинарлар, жиындар | семинар | 2 | - | 1 | - | - |
| 2.4.6 | Ведомствалық архивтерде кейінге қалдырылған құжаттарды өңдеу | ||||||
| 2.4.6.1 | Басқарушылық құжаттамалар | Өлш.бірл. | - | - | - | - | 73 |
| 2.4.6.2 | Жеке құрам бойынша | Өлш.бірл. | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 3300 |
| 2.4.6.3 | Фотоқұжаттар | Өлш.бірл. | |||||
| 3 | Ақпараттық-іздеу жүйесін құру, құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | ||||||
| 3.2 | Тізімдемелерді қайта жасау | ||||||
| 3.2.1 | Басқарушылық құжаттамалар | Өлш.бірл. | - | - | - | - | - |
| 3.2.2 | Жеке құрам | - | - | - | - | - | |
| 3.3 | Тізімдерді жетілдіру | ||||||
| 3.3.1 | Жеке құрам бойынша | Өлш.бірл. | - | - | - | - | - |
| 3.3.2 | Басқарушылық құжаттамалар | ||||||
| 4 | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | ||||||
| Дайындық | |||||||
| 4.1 | Құжаттар көрмесі | Көрме | 2 | - | 1 | - | 1 |
| 4.2 | Радио және бағдарламалар | Бағдарлама | - | - | - | - | - |
| 4.3 | Құжаттар мен мақалалар іріктемесі | Мақала іріктемесі | 8 | 2 | 2 | 2 | 4 |
| 4.4 | Экскурсиялар | Экс. | 2 | - | 1 | - | 1 |
| 4.5 | Сабақтар | Сб. | 2 | - | 1 | - | 1 |
Бурабай ауданының
Мемлекеттiк архивiнiң директоры М. Шакиев
__ __________2016
ҚЫЗМЕТТІҢ НЕГІЗГІ БАҒЫТТАРЫ МЕН НӘТИЖЕЛЕРІНІҢ КӨРСЕТКІШТЕРІ (DOC 83 Kb)
