ОТЧЕТ
о выполнении плана работы
Государственного архива
Бурабайского района
за 9 месяцев 2016 года.
За 9 месяцев 2016 года улучшено физическое состояние 3050 ед.хр.
Обработаны документы Производственного кооператива «Юрьевский» за 1997-1999 годы в количестве 13 ед.хранения, Производственного кооператива «Щучинский» за 1997-1998 годы в количестве 9 ед.хранения, Производственного кооператива «Кенесары» за 1997-1998 годы в количестве 8 ед.хранения, ТОО «Дом отдыха «Светлый» за 1999-2002 годы в количестве 3 ед.хранения, акционерного общества открытого типа «Агропромэнерго» за 1995-1996 годы в количестве 7 ед.хранения, Щучинского районного ремонтного предприятия по техническому и агрохимическому обслуживанию за 1949-1996 годы в количестве 129 ед.хранения, ТОО «Фирма «Клен» 1994-2001 в количестве 130 ед.хранения, совхоза «Урумкайский» в количестве 631 ед.хранения, Щучинского ремонтно-механического завода за 1959-2005 годы в количестве 2443 ед.хранения. Описи дел согласованы с ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области
Приняты на хранение документальные материалы Северо-Казахстанского филиала РГП «Казгипролесхоз» за 2000-2010 годы в количестве 120 ед.хранения.
Учреждениям, организациям и предприятиям постоянно оказывается практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений о ведомственных архивах, так за 9 месяцев 2016 года усовершенствовано и согласовано 19 номенклатур дел и 2 положения.
Вышли статьи в газете «Бурабай» архивиста Ж. Кульмагамбетовой 3 марта 2016 года «Алғашқы көктем мейрамы — 8 Наурыз», архивиста С. Хамидуллиной 17 марта 2016 года «Ұлыстың ұлы күнi — Наурыз», 25 августа 2016 года «Ақындар, жыраулар және суырып салма әншiлер», зав.архивохранилищем О. Ивановой «Бурабай-курорттық өлке».
11 апреля т.г. директор Шакиев М.А. был заслушан на аппаратном совещании акима района. Были подняты два вопроса расширения помещений под архив и бесплатное печатание статей сотрудников архива в газете «Луч». Оба вопроса пока не решены.
Выполнены в срок все поступившие запросы. Всего за 9 месяцев 2016 года 2105 запросов, из них социально-правового характера — 1966 запроса, 135 — тематических, 4 генеалогических запроса. 54,6 % запросов решены положительно.
Директор М. Шакиев
26.09.2016
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
выполнения плана работы Государственного архива
Бурабайского районаАкмолинской области
за 9 месяцев 2016 года
| № п\п | Основные показатели | Ед.изм. | |||||
| план на год | план на 1 квартал | план на 2 квартал | план на 3 квартал | факт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда РК | ||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||
| 1.1.1 | Документов на бумажной основе всего в т.ч. реставрация документов | Ед.хр. тыс.лист | 3043 66 660 | 62 - - | 174 20 200 | 2566 26 260 | 3050 66 660 |
| 1.2 |
Картонирование документов |
Ед.хр. | 3000 | - | 3000 | - | 3000 |
| 1.4 | Дезинфекция (дезинсекция) | Ед.хр. | 1000 | 250 | 250 | 250 | 750 |
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов | ||||||
| 1.7.1 | На бумажной основе | Ед.хр. | 1000 | - | - | 500 | 500 |
| 1.8 | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 4 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 2. | Формирование Национального архивного фонда РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами организаций и предприятий. | ||||||
| 2.1 | Прием документов | - | - | - | 400 | 204 | |
| 2.1.1 | От учреждений, организаций и предприятий | ||||||
| 2.1.1.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | 400 | 80 |
| 2.1.1.5 | Фотодокументов | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
| 2.1.1.7 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - | 124 |
| 2.3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении ( утверждение описей на ЭПК ) на : | ||||||
| 2.3.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | 73 |
| 2.3.5 | Фотодокументы | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
| 2.3.7 | По личному составу | Ед.хр. | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 904 |
| 2.4.1 |
усовершенствование номенклатур для учреждений |
Номенкл. | 4 | - | - | - | 19 |
| 2.4.2 |
Согласование положение о ведомственных архивах |
Учрежд. | - | - | - | - | 2 |
| 2.4.5 | Семинары-совещания | семинар | 2 | - | 1 | - | - |
| 2.4.6 | Обработка документов, отложившихся в ведомственных архивах | ||||||
| 2.4.6.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | 73 |
| 2.4.6.2 | По личному составу | Ед.хр | 3043 | 62 | 174 | 2566 | 3300 |
| 2.4.6.3 | Фотодокументов | Ед.хр | - | - | - | - | - |
| 3 | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||||
| 3.2 | Переработка описей | ||||||
| 3.2.1 | Управленческой документации | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
| 3.2.2 | Личный состав | - | - | - | - | - | |
| 3.3 | Усовершенствование описей (редактирование создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||||
| 3.3.1 | По личному составу | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
| 3.3.2 | Управленческой документации | ||||||
| 4 | Научная информация и использование документов | ||||||
| Подготовка | |||||||
| 4.1 | Выставок документов | выставка | 2 | - | 1 | - | 1 |
| 4.2 | Радио и телепередач | передача | - | - | - | - | - |
| 4.3 | Статей и подбор документов | Статья подборка | 8 | 2 | 2 | 2 | 4 |
| 4.4 | Экскурсии | Экс. | 2 | - | 1 | - | 1 |
| 4.5 | Уроки | Ур. | 2 | - | 1 | - | 1 |
Директор Государственного архива
Бурабайского района М. Шакиев
26.09.2016
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ За 9 месяцев 2016 г. (DOC 83 Kb)
