Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2019 год

Главная || Деятельность госархива || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2019 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2019 год

№п/п	Показатели	Единица измерения	За 2019 год
№п/п	Показатели	Единица измерения	План	Факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК
1.1	Улучшение физического состояния:
1.1.1	документов на бумажной основе (всего)	ед. хр.	876	876
	в.т.ч. реставрация документовв.т.ч. подшивка, переплет	ед. хр./листед. хр.листов	50300	50300
1.1.2	Консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.2	фотодокументов	ед. хр.
1.2	Картонирование документов	ед. хр.	2000	2000
1.3	Восстановление затухающих текстов	Листов	8	8
1.5	Выявление особо ценных документов:
1.5.1	Описание особо ценных документов
1.5.1.1	На бумажной основе- просмотрено-выявлено	ед. хр.ед. хр.	-	-
1.7	Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1	На бумажной основе	ед. хр.	18000	18000
1.7.3	Фотодокументов	ед. хр.	-	-
1.7.5	Страхового фонда	ед. хр./рул.	-	-
1.8	Выверка комплекта учетных документов:	Фонд	4	4
2.	Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1	Прием документов:
2.1.1	От учреждений, организаций и предприятий	ед. хр.	1293	1782
2.1.1.1	- управленческой документации	ед. хр.	-	910
2.1.1.2	- личного состава	ед. хр.	-	736
2.1.1.3	Долговременного хранения	ед. хр.	-	-
2.1.1.4	Фотодокументов	ед. хр.	80	75
2.1.1.5	В.т.ч. документы личного происхождения от граждан	ед. хр.	-	61
2.2	Экспертиза ценности документов, находящихся на госхранении:
2.2.1	Управленческой документации и документов личного состава	ед. хр.	-	-
2.3	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:	Опись
1	2	3	4	5
2.3.1	Управленческую документацию	ед. хр.	-	-
2.3.1	Долговременного хранения	ед. хр.	-	-
2.3.3	Личного состава	ед. хр.	876	876
2.3.4	Фотодокументов	ед. хр.	80	75
2.3.5	От граждан (личного происхождения)	ед. хр.	-	61
3.1	Описание:- управленческой документации	ед. хр.	-	-
3.1.2	- документов по личному составу	ед. хр.	-	-
3.1.3	Фотодокументов	ед. хр.	-	-
3.1.4	От граждан личного происхождения	ед. хр.	-	-
3.2	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.2.1	Управленческой документации и документов личного состава	ед. хр.	-	-
3.2.2	Каталогизация:		20	20
3.2.3	Управленческой документации	ед. хр.	-	-
3.2.4	Вливание тематических карточек и каталоги:
3.2.5	Управленческой документации	карт.	20	20
4.	Научная информация и использование документов, подготовка:
4.1	Выставка документов	выставка	6	6
4.2	Радио и телепередач	передача	-	-
4.3	Статей и подборок документов	статья,документ	4	4
4.4	Информационных документов	документ
	По госуслуге	статья	3	3
	По делопроизводству	статья	-	1
4.5	Составление календаря знаменательных дат	календарь	-	-
4.6	Экскурсия	экскурсия	4	5
4.7	Проведение уроков	урок	3	3
4.8	Семинары: всего
4.8.1	По делопроизводству	семинар	8	12
4.8.2	По гос. услуге	семинар	10	12
4.8.3	Акция	акция	-	11
5.	Работа с ведомствами:
5.1	Усовершенствование номенклатуры дел		-	22
5.2	Разработка и согласование положений об ЭК учреждений		-	-
5.3	Об архиве учреждений		-	-
5.4	Оказание практической и методической помощи гос. учреждениям		-	30