Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2018 год

Главная || Деятельность госархива || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2018 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Бурабайского района за 2018 год

№п/п	Показатели	Единица измерения	2018 год
№п/п	Показатели	Единица измерения	План	Факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК
1.1	Улучшение физического состояния:
1.1.1	документов на бумажной основе (всего)	ед. хр.	1300	1736
	в.т.ч. реставрация документовв.т.ч. подшивка, переплет	ед. хр./листед. хр.листов	30500	30500
1.1.2	Консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.2	фотодокументов	ед. хр.	-	-
1.2	Картонирование документов	ед. хр.	1500	10556
1.3	Восстановление затухающих текстов	Листов	-	-
1.5	Выявление особо ценных документов:
1.5.1	Описание особо ценных документов
1.5.1.1	На бумажной основе- просмотрено-выявлено	ед. хр.ед. хр.	-	-
1.7	Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1	На бумажной основе	ед. хр.	20000	20000
1.7.3	Фотодокументов	ед. хр.	-	-
1.7.5	Страхового фонда	ед. хр./рул.	-	-
1.8	Выверка комплекта учетных документов:	Фонд	4	4
2.	Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1	Прием документов:
2.1.1	От учреждений, организаций и предприятий	ед. хр.	713	1899
2.1.1.1	- управленческой документации	ед. хр.	713	1094
2.1.1.2	- личного состава	ед. хр.	-	733
2.1.1.3	Долговременного хранения	ед. хр.	-	-
2.1.1.4	Фотодокументов	ед. хр.	75	44
2.1.1.5	В.т.ч. документы личного происхождения от граждан	ед. хр.	-	28
2.2	Экспертиза ценности документов, находящихся на госхранении:
2.2.1	Управленческой документации и документов личного состава	ед. хр.
2.3	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на:	Опись	3810	4408
1	2	3	4	5
2.3.1	Управленческую документацию	ед. хр.	2266	2895
2.3.1	Долговременного хранения	ед. хр.	-	-
2.3.3	Личного состава	ед. хр.	1469	1441
2.3.4	Фотодокументов	ед. хр.	75	44
2.3.5	От граждан (личного происхождения)	ед. хр.	-	28
3.1	Описание:- управленческой документации	ед. хр.	2266	2266
3.1.2	- документов по личному составу	ед. хр.	1469	1441
3.1.3	Фотодокументов	ед. хр.	75	44
3.1.4	От граждан личного происхождения	ед. хр.	-	28
3.2	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.2.1	Управленческой документации и документов личного состава	ед. хр.	-	-
3.2.2	Каталогизация:
3.2.3	Управленческой документации	ед. хр.	-	-
3.2.4	Вливание тематических карточек и каталоги:
3.2.5	Управленческой документации	карт.	5	5
4.	Научная информация и использование документов, подготовка:
4.1	Выставка документов	выставка	6	25
4.2	Радио и телепередач	передача	0	0
4.3	Статей и подборок документов	статья,документ	4	22
4.4	Информационных документов	документ
	По госуслуге	статья	2	9
4.5	Составление календаря знаменательных дат	календарь	0	0
4.6	Экскурсия	экскурсия	4	7
4.7	Проведение уроков	урок	3	3
4.8	Семинары: всего		18	36
4.8.1	По делопроизводству	семинар	8	17
4.8.2	По гос. услуге	семинар	10	19
4.8.3	Акция	акция
5.	Работа с ведомствами:
5.1	Усовершенствование номенклатуры дел		3	3
5.2	Разработка и согласование положений об ЭК учреждений		-	-
5.3	Об архиве учреждений		-	-
5.4	Оказание практической и методической помощи гос. учреждениям		-	50