Управление архивов
и документации
Акмолинской области
ОТЧЕТ
о выполнении плана работы
Государственного архива
Бурабайского района
за 2016 год
За 2016 года улучшено физическое состояние 3050 ед.хр.
Обработаны документы и согласованы описи с ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области Производственного кооператива «Юрьевский» за 1997-1999 годы в количестве 13 ед.хранения, Производственного кооператива «Щучинский» за 1997-1998 годы в количестве 9 ед.хранения, Производственного кооператива «Кенесары» за 1997-1998 годы в количестве 8 ед.хранения, ТОО «Дом отдыха «Светлый» за 1999-2002 годы в количестве 3 ед.хранения, акционерного общества открытого типа «Агропромэнерго» за 1995-1996 годы в количестве 7 ед.хранения, Щучинского районного ремонтного предприятия по техническому и агрохимическому обслуживанию за 1949-1996 годы в количестве 129 ед.хранения, ТОО «Фирма «Клен» 1994-2001 в количестве 129 ед.хранения, совхоза «Урумкайский» в количестве 631 ед.хранения, Щучинского ремонтно-механического завода за 1959-2005 годы в количестве 2443 ед.хранения, профессионально-технического училища № 7 г.Щучинска за 1934-1998 годы в количестве 243 ед.хранения, фотодокументы Госсена Э.Ф. в количестве 15 ед.хранения.
Обработаны документы Щучинской райдезстанции за 1987-1996 годы в количестве 19 ед.хранения, ТОО «Щучинская райдезстанция» за 1996-2002 годы в количестве 16 ед.хранения, коллекции документов по личному составу семейных врачебных амбулаторий Щучинского района за 1999-2004 годы в количестве 168 ед.хранения, Описи дел отправлены на согласование с ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
Приняты на хранение документальные материалы Северо-Казахстанского филиала РГП «Казгипролесхоз» за 2000-2010 годы в количестве 120 ед.хранения, Отдела ЗАГС за 1929-1935 годы в количестве 47 ед.хранения, фотодокументы Госсена Э.Ф. в количестве 15 ед.хранения.
Учреждениям, организациям и предприятиям постоянно оказывается практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений о ведомственных архивах, так за 2016 год усовершенствовано и согласовано 46 номенклатур дел и 2 положения.
Вышли статьи в газете «Бурабай» архивиста Ж. Кульмагамбетовой 3 марта 2016 года «Алғашқы көктем мейрамы — 8 Наурыз», архивиста С. Хамидуллиной 17 марта 2016 года «Ұлыстың ұлы күнi — Наурыз», 25 августа 2016 года «Ақындар, жыраулар және суырып салма әншiлер», зав.архивохранилищем О. Ивановой «Бурабай-курорттық өлке», в газете «Стабильная» архивиста Адамбаевой Б.Е. «Архив наш путь немалый прошагал» 8 декабря 2016 года.
18 марта 2016 года госархив Бурабайского района отпраздновал праздник Наурыз. В честь праздника провели казахский обряд "Разрезание пут". 29 апреля 2016 года в честь праздника единства народов Казахстана проведено соревнование между сотрудниками, их детьми и внуками. 9 мая 2016 года сотрудники архива приняли участие в параде, возложении венков, в шествии бессмертного полка. Была организована фото выставка в честь ветеранов ВОВ. 5 июля 2016 года в честь празднования Дня Столицы проведен конкурс на тему "Астана-любовь моя". Был организован показ краткометражного фильма о столице. 26 августа 2016 года в госархиве Бурабайского района было проведено мероприятие к празднику Дня Конституции Республики Казахстан, диспут на тему «Конституция — честь и совесть свободной страны», после чего был турнир по шашкам. 29 сентября 2016 года была организована информационная акция «Госархив консультирует» которая состоялась в «ЦОН Бурабайского района — филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области. 30 сентября 2016 года год с целью поддержки пожилых людей госархив Бурабайского района поздравил своих сотрудников, и тех, кто находится на заслуженном отдыхе. 4 октября 2016 года проведен семинар с работниками ведомственных архивов и делопроизводителями школ города. 7 ноября 2016 года проведен семинар с главными специалистами аппаратов акима сельских округов. 30 ноября 2016 года района было проведено мероприятие к празднику Дня Первого Президента Республики Казахстан, день открытых дверей с фотодокументальной выставкой, продемонстрирован фильм «Путь Лидера». 15 декабря 2016 года проведено мероприятие, посвященное празднованию Дня Независимости Казахстана. Проведены 6 семинаров с сотрудниками отдела Бурабайского района филиала РГП «ЦОН» по Акмолинской области с КГУ Государственный архив Бурабайского района».
11 апреля т.г. директор Шакиев М.А. был заслушан на аппаратном совещании акима района. Были подняты два вопроса расширения помещений под архив и бесплатное печатание статей сотрудников архива в газете «Луч». На 2017 год было выделено 49 млн.тенге на приобретение здания архива.
Выполнены в срок все поступившие запросы. Всего за 2016 год 2786 запросов, из них социально-правового характера — 2609 запросов, 169 — тематических, 8 генеалогических запросов. 61 % запросов решены положительно.
Директор М. Шакиев
28.12.2016
