Управление архивов
и документации
Акмолинской области
За 2018 год улучшено физическое состояние 1736 ед.хр.
Обработаны документы Щучинского индустриально-педагогического техникума за 1954-1978 годы в количестве 184 ед.хранения, Щучинской птицефабрики за 1962-1994 годы в количестве 142 ед.хранения, ТОО «Агротрейд» за 1994-2008 годы в количестве 11 ед.хранения, узловой больницы станции Курорт-Боровое за 1970-1996 годы в количестве 40 ед.хранения, аппарат акима п.Боровое 117 ед. хранения, аппарат акима района 460 ед.хранения, аппарата акима г.Щучинска за 1990-2006 годы в количестве 284 ед.хранения, Котуркульского зооветтехникума за 1948-1984 годы в количестве 110 ед.хранения, АО «Агротранс» за 1971-1997 годы в количестве 133 ед.хранения,совхоз Абылайханский за 1970-1996 годы в количестве 255 ед.хранения,
Описи дел Щучинской птицефабрики, ТОО «Агротрейд», Щучинского индустриально-педагогического техникума, аппарата акима п.Боровое, АО «Агротранс», совхоз Абылайханский, аппарата акима района, фотодокументов Аушахманова К.А. прошли согласование.
Приняты на хранение документальные материалы Северо-Казахстанской геолого-поисковой партии за 1955-1989 годы в количестве 110 ед.хранения, Щучинского районного ремонтного предприятия по техническому и агрохимическому обслуживанию агрокомбината «Боровое» за 1990-1996 годы в количестве 15 ед.хранения, ОРС НОД-1 в количестве 120 ед.хранения, районного маслихата за 1994-2003 годы в количестве 105 ед.хранения, Республиканского государственного учреждения «Территориальный департамент Комитета по инвестициям Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан за 2009-2018 годы в количестве 65 ед.хранения, Управления государственных доходов по Бурабайскому району за 1990-2013 годы в количестве 225 ед.хранения, районного акимата- за 1992-2005 годы в количестве 482 ед.хранения, РАГС- за 1936-1942 годы в количестве 116 ед.хранения, отдела экономики и финансов- за 2005-2010 годы в количестве 76 ед.хранения,, ТОО «Казгипролесхоз» за 2011-2014 годы в количестве 67 ед.хранения,, а также фотодокументы Почетных граждан района Курманова Кайырлы Хамзиновича, Аушахманова Кенжебулата Аушахмановича и дополнительно к фонду Совета ветеранов.
Закартонировано 10556 ед.хранения. Проведены семинары по делопроизводству — 17, по госуслугам — 19, акции «Архив консультирует» — 22, акции «День открытых дверей — 3, проведены выставки — 25, круглых столов — 13, экскурсий — 7, урок-лекция-3.
Опубликовано статей по документам архива — 22, по госуслуге — 9, по ведению делопроизводства и ведомственному хранению — 6.
Учреждениям, организациям и предприятиям постоянно оказывается практическая помощь в разработке номенклатур дел, положений о ведомственных архивах, так за 2018 год усовершенствовано и согласовано 29 номенклатур дел и 5 положений о ведомственном архиве.
Выполнены в срок все поступившие запросы. Всего за 2018 год — 2550 запросов, из них социально-правового характера –1875 запросов, 62 — тематических, 4- генеалогических запросов. 1495 (58,6%) запросов положительных, 240 (9,4%) непрофильных, 815 (32,0%) отрицательных.
Директор Ш.Бостамбаева
25.12.2018
