Утверждаю
Директор КГУ
«Государственный архив
Бурабайского района»
____________ Ш. Бостамбаева
____________ 2018
ПЛАН работы Государственного архива Бурабайского района Акмолинской области на 2018 год
ВВЕДЕНИЕ
В 2018 году вся деятельность государственного архива Бурабайского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.
По мере подготовки и поступления на рассмотрение номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 1300 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 50 листов, список фондов прилагается (приложение № 1).
Подшито — 1300 ед.хр. — фонды № 95 Щучинский индустриально-педагогический техникум, ф. № 171 Щучинская птицефабрика, ф.№ 193 АО «Щучинская птицефабрика», ф.№ 238 Аппарат акима Щучинского района, ф.№ 101 Щучинская городская администрация, ф.№ 147 АО «Агротранс», ф.№ 136 Котуркульский зооветтехникум, ф.№ 73 центральная районная больница, ф.№ 200 совхоз им.Абылай-хана.
Картонированием намечено охватить 1500 дел — ф.№ 95 Щучинский индустриально-педагогический техникум, ф.-147-АО «Агротранс», ф.№ 193 АО «Щучинская птицефабрика», ф.№ 237 Аппарат акима поселка Боровое, ф.№ 101 Щучинская городская администрация, ф.№ 275 ТОО «Агрофирма «Золотой колос», «Бурабай-2007», ф.№ 200 совхоз им.Абылай-хана.
Будет проведена экспертиза ценности документов фонда № 95 Щучинский индустриально-педагогический техникум, ф.№ 171 Щучинская птицефабрика, ф.№ 193 АО «Щучинская птицефабрика», ф.№ 238 Аппарат акима Щучинского района, ф.№ 101 Щучинская городская администрация, ф.№ 147 АО «Агротранс», ф.№ 136 Котуркульский зооветтехникум, ф.№ 73 центральная районная больница, ф.№ 200 совхоз им.Абылай-хана.
Службой ТОО «Дезстанция» ежемесячно будет производиться дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ. Планируется поддерживать необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим. Ежеквартально проводить санитарные дни.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 3 номенклатур дел следующих ведомствах:
1. ГУ «Отдел ЖКХ пассажирского транспорта и автомобильных дорог Бурабайского района»;
2 ГУ «Отдел физической культуры и спорта Бурабайского района»;
3. Бурабайское отделение Департамента «Межведомственный расчетный центр социальных выплат»
Будет проведено 8 семинаров в организациях-источниках комплектования НАФ РК по теме «Обработка и формирование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан согласно «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
В 2018 году деятельность архива также будет направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
К знаменательным и памятным датам в истории Республики Казахстан и Акмолинской области будет подготовлено 6 фотодокументальных выставок на следующие темы:
1. Выставка документов на латинице (январь);
2. Выставка, посвященная 73-годовщине Победы в Великой Отечественной войне (май);
3. Выставка фотодокументов и книг «Астане 20 лет» (июль);
4. Выставка, посвященная почетным гражданам Бурабайского района (октябрь);
5. Выставка, посвященная Дню Первого Президента (декабрь);
6. Выставка ко Дню Независимости РК (декабрь).
При проведении мероприятий приглашать заинтересованные органы и граждан, студентов, учащихся.
Организовать 4 экскурсии по архиву и архивным выставкам, провести 3 урока-лекции.
Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей, информации, при этом намечено подготовить 4 статьи.
Будет продолжена работа по исполнению запросов граждан социально-правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. При этом будет обеспечиваться полнота, достоверность, своевременность, корректность в изложении текста.
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, активизации работы через Центры обслуживания населения, провести 10 семинаров-лекций для работников ЦОН, сельских округов.
Ежемесячное обновление web-сайта Государственного архива Бурабайского района. При этом будут обеспечены следующие основные задачи:
-Бесперебойная работа сайта;
-Актуализация и размещение новой информации;
В 2018 году будет продолжено обслуживание компьютерной и оргтехники, устраняться недостатки по запросам сотрудников архива, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации.
кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК. Продолжится практика проведения обзоров новинок методической и архивоведческой литературы на аппаратных занятиях. А также ежемесячная аппаратная учеба. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
Согласован
Руководитель Управления
архивов и документации
Акмолинской области
___________М. Тохаева
