Утверждаю
Директор КГУ
«Государственный архив
Бурабайского района»
____________ Б. Адамбаева
____________ 2022
ПЛАН
работы Государственного архива
Бурабайского района Акмолинской области
на 2022 год
ВВЕДЕНИЕ
В 2022 году вся деятельность государственного архива Бурабайского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны К.Ж. Токаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.
По мере подготовки и поступления на рассмотрение номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 500 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 100 листов, подшито — 300 ед.хр. — фонд № 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей, фонд № 98 Совхоз «Зеленоборский», фонд № 166 Совхоз «Золотой колос», фонд № 73 Щучинская центральная районная больница.
Картонированием намечено охватить 3000 дел — ф.№ 166 Совхоз «Золотой колос», ф.№ 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей, ф.№ 73 Щучинская центральная районная больница, ф.№ 243 народный суд второго участка, ф.№175 Казахский научно-исследовательский институт лесного хозяйства и агролесомелиорации, ф.269 Нотариус Подгородецкий А.М.
Будет проведена экспертиза ценности документов фонда № 222 Щучинское районное предприятие электрических сетей, фонда № 98 Совхоз «Зеленоборский», фонда № 166 Совхоз «Золотой колос», фонда № 73 Щучинская центральная районная больница.
Будет проведена переработка описи дел по личному составу Щучинской центральной районной больницы (Фонд № 73) в количестве 370 ед.хр.
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании номенклатур дел в 50 ведомствах, являющихся источниками комплектования.
Будет проведено 10 семинаров в организациях-источниках комплектования НАФ РК по теме «Обработка и формирование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан согласно «Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Составление номенклатуры дел», «Порядок и сроки передачи документов на государственное хранение», «Экспертиза ценности документов в процессе научно-технической обработки», «Порядок хранения документов в ведомственном архиве», «Учет документов. Составление описей, актов».
Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
В 2022 году деятельность архива также будет направлена на удовлетворение потребности общества в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.
К знаменательным и памятным датам в истории Республики Казахстан и Акмолинской области будет подготовлено 6 фотодокументальных выставок на следующие темы:
1. Выставка к 120-летию со дня рождения учёного-лесовода, сотрудника Казахского НИИ лесного хозяйства Дворецкого Георгия Лавровича (апрель);
2. Выставка, посвященная 77-годовщине Победы в Великой Отечественной войне «Чтоб жили в памяти герои-земляки» (май);
3. 90 лет со дня выхода 1-го выпуска газеты «Социалистический труд» (ныне газета «Луч») (июль);
4. Выставка ко Дню Конституции «Конституция — правовой фундамент страны» (август);
5. Выставка к 40-летию со дня рождения биатлониста, заслуженного мастера спорта Чеботько Николая Сергеевича, бронзового призера чемпионата мира 2013г., почетного гражданина Бурабайского района (октябрь)
6. Выставка ко Дню Независимости РК «Елбасы в Бурабайском районе» (декабрь).
При проведении мероприятий приглашать заинтересованные органы и граждан, студентов, учащихся.
Организовать 4 экскурсии по архиву и архивным выставкам «По следам истории».
Провести 4 урока-лекции:
- «Памяти жертв политических репрессий»;
- «День государственных символов» ;
- «История архивной службы»;
- «День народного единства».
Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей, информации, при этом намечено подготовить 4 статьи.
1. «Как получить сведения о трудовой деятельности через госуслугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (январь);
2. «Скромный физик из БСХТ» — к 135-летию Туроверова К.И. (апрель);
3. «Сердце родины моей- Астана» (июль);
4. «Спаситель голодающих» — к 115-летию Альтергота В.Ф. (ноябрь)
Будет продолжена работа по исполнению запросов граждан социально-правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. При этом будет обеспечиваться полнота, достоверность, своевременность, корректность в изложении текста.
Особое внимание будет уделяться запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей предполагается публикация статьи о работе архива по исполнению запросов социально-правового характера в СМИ; размещение объявлении о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства в периодической печати; информирование потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан.
Научно-техническая обработка документов ТОО «Авиценна-Бурабай».
Прием документов личного происхождения отличника образования Касеновой Б.Б.
Продолжится оцифровка документов фонда № 101 «Аппарат акима города Щучинска» в количестве 200 ед.хр.
Ежемесячное обновление web-сайта Государственного архива Бурабайского района. При этом будут обеспечены следующие основные задачи:
-Бесперебойная работа сайта;
-Актуализация и размещение новой информации;
В 2022 году будет продолжено обслуживание компьютерной и оргтехники, устраняться недостатки по запросам сотрудников архива, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации
кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК. Продолжится практика проведения обзоров новинок методической и архивоведческой литературы на аппаратных занятиях. А также ежемесячная аппаратная учеба. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.
По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе будет проведена аттестация работников архива.
Согласован
Руководитель Управления
культуры, архивов и
документации
Акмолинской области
___________
Комментарии