Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | Статистический план основных показателей на 2022 год

Главная || Деятельность госархива || Статистический план основных показателей на 2022 год

Статистический план основных показателей на 2022 год

№№ п/п	Наименование показателей	Единица измерения	Основные показатели
			Основные показатели
			План на год (всего)	1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
1.	Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния:
1.1.1.	документов на бумажной основе всего	ед. хр.	500	200		200		100		-
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./листов	50/100	20/40		20/40		10/20		-
	подшивка дел	ед. хр.	300	100		100		100		-
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	3000	900		600		900		600
1.3.	Перекартонирование	ед.хр.	-	-		-		-		-
1.3.	Восстановление затухающих текстов	листов	-	-		-		-		-
1.5.	Выявление особо ценных документов
1.5.1.	просмотрено	ед. хр.	-	-		-		-		-
1.5.2.	выявлено	ед. хр.	-	-		-		-		-
1.7.	Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1.	на бумажной основе	ед.хр.	5000	2000		1000		1000		1000
1.7.3.	фотодокументов	ед.хр.	-	-		-		-		-
1.8.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	4	1		1		1		1
2.	Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
2.1.	Прием документов:
2.1.1.	от учреждений, организаций и предприятий:		1165	615			98	40		412
2.1.1.1.	управленческой документации	ед.хр.	685	567			57	-		61
2.1.1.5.	фотодокументов	ед.хр.	40	-			-	40		-
2.1.1.7.	документов по личному составу	ед.хр.	410	48		11		-		351
2.1.1.8.	от граждан	ед.хр./документы	30	-		30		-		-
2.1.1.9.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении
2.2.1.	управленческой документации	ед.хр.	-	-		-		-		-
2.2.2.	документы по личному составу	ед.хр.	1100	300		300		500		-
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр.	685	567		57		-		61
2.3.5.	фотодокументы	ед. хр.	40	-		-		40		-
2.3.7.	от граждан	ед.хр.	30	-		30		-		-
2.3. 8.	документы по личному составу	ед.хр.	410	48		11		-		351
2.3.9.	видеодокументы	ед.хр.	-	-		-		-		-
2.4.	Научно-техническая обработка:
2.4.1.	управленческая документация	ед.хр.	685	567		57		-		61
2.4.2.	личного происхождения	ед.хр.	30	-		30		-		-
2.4.3.	документов по личному составу	ед.хр.	410	48		11		-		351
2.4.4.	фотодокументов	ед.хр.	40	-		-		40		-
2.4.5.	видеодокументы	ед.хр.	-	-		-		-		-
2.4.6.	Проведение семинаров:
	- по делопроизводству	сем.	10	2		3		2		3
2.4.7.	Номенклатуры дел
	- разработанные	н/дел	-	-		-		-		-
	- усовершенствованные	н/дел	50	-		-		-		50
2.4.8.	Положения об ЭК	пол.	6	1		1		2		2
2.4.9.	Положения о В/А	пол.	6	1		1		2		2
2.4.10	Количество консультаций	консульт.
3.	Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
3.2.	Переработка описей
3.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	-	-		-		-		-
3.2.6.	документов по личному составу	ед.хр.	370	-		-		-		370
3.3.	Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)
3.3.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	-	-		-		-		-
3.3.2.	документов по личному составу	ед.хр.	-	-		-		-		-
3.4.	Каталогизация:
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные)	ед.хр.	6	1		2		2		1
3.4 6.	Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.6.1.	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.	10	2		3		3		2
3.5.	Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций:	сборник
3.5.1.	- сборников, брошюр	сборник	-	-		-		-		-
3.5.2.	- путеводителей	путеводитель	-	-		-		-		-
3.5.3.	- разработка методических рекомендаций	методичка	-	-		-		-		-
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	6	-	2			2		2
4.2.	статей и подборок документов:
	- по документам архива (опубликованные)	статья, подборка	3	-	1			1		1
	- по госуслуге	статья	1	1	-			-		-
4.3.	телерадиопередач	передача	-	-	-			-		-
4.4.	проведение экскурсий	экскурсия	4	-	3			-		1
4.5.	уроков, лекций	урок, лекция	4	-	3			-		1
4.6.	конференций, круглых столов	конф., круг.столы
4.7.	Семинары, акции
	- по госуслуге	семинары, акции	10	2	3				2	3
5.	Оцифровка документов
5.1.	количество дел	ед.хр.	200	50	50				50	50
5.2.	количество листов	листов	800	200	200				200	200
6.	Внесение данных в ИС "ЕЭАД"
6.1.	количество фондов	фонд	1	-	-				-	1
6.2.	количество описей	опись	1	-	-				-	1
6.3.	количество внесенных отсканированных дел / листов	дел / листов	480/36000	120/9000	120/9000				120/9000	120/9000
6.4.	количество номенклатур дел	н/д	50	-	-				-	50
	Внесение в БД
6.5.	Пополнение БД «Ветеран труда»	фамилия	-	-	-				-	-
6.6.	Пополнение БД по документам нотариусов	договор	-	-	-				-	-
7.	Платные услуги
7.1.	количество упорядоченных дел	ед. хр.	150	35	35				35	45
7.1 .	поступившая сумма	тыс.тенге	500	-	-				-	500
	Фотопленки
8.1.	Запись на пленку	фотопленка	-	-	-				-	-
8.2.	Проявка фотопленки	фотопленка	-	-	-				-	-